秘书岗位职责
在不断进步的社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家收集的秘书岗位职责，希望能够帮助到大家。
秘书岗位职责1
1、 负责董事长工作议事日程安排及内外宾客的.接待与工作协调;
2、 负责董事长会议安排及会议部署的推进及跟踪;
3、 负责董事长及董事会其他领导的日常商务外出安排及相关证件办理，如：票务预订、酒店安排、签证办理等;
4、 负责协助董事长与投资人和其他利益相关方的沟通协调以及关系维护工作;
5、 董事长交代的其他工作。
秘书岗位职责2
一、办公室内
1、办公环境
明亮整洁
一尘不染
家具摆放整齐
办公桌无文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1、 每天准时上班。
2、 开窗通风。
3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、 每两周吸尘一次。
2、文件管理
流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、 每天将送交董事长批示、看阅的.文件清理一次，并核对登记记录。
9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼
热情接待
1、 笑脸相迎，茶水相待。
2、 询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、 索要名片。
4、 及时向董事长请示。
5、 按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
1、 董事会
准备充分
安排周全
接待周到
组织完善
1、 会议议程的拟定。
2、 确定与会人员。
3、 会议通知起草和发送。
4、 会议文件的准备。
5、 会议场所的确认及会场布置。
6、 会议签到及记录。
7、 与会人员的接待工作。
2、 工作会
1、 检查会场环境是否干净整洁。
2、 检查会议通知是否到位。
3、 检查会议文件准备是否齐备。
4、 会议人员的接待。
5、 会议期间的服务。
秘书岗位职责3
职责描述:
1.商会前期筹备工作,各类证照办理;
2.协助拓展商会会员;
3.与会员单位的日常沟通与联络,会员档案等有关工作资料的管理;
4.商会公众号内容的采编与实时更新。
5.协助秘书长进行策划、组织、协调与实施商会各类活动。
任职要求:
1.男女不限,本科以上学历
2.性格开朗、能吃苦耐劳,有较强的'责任心和服务意识,具有良好的组织协调能力、沟通能力及执行能力。
3.稳重、心细,有较强的文字功底,熟练使用电脑及各种办公设备,熟练使用ps软件
4.具备良好的职业道德;有较丰富的社会资源、企业资源者优先考虑
秘书岗位职责4
1. 负责办公室日常接待工作。
2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。
3. 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。
4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。
6. 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。
7. 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。
8. 热情接待来访人员，做好信访工作。
9. 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
10. 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。
11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。
12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的'收集、宣传、发布及反馈工作。
13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14. 完成领导交办的其他工作。
秘书岗位职责5
1、组织、协调和安排各种集团总经理参加的会务活动
2、负责处理好集团总经理的综合性事务
3、负责集团总经理的日程安排
4、协助集团总经理接待重要客人，按照需要做好重要记录
5、负责集团总经理需要的.各种文件起草、打印、登记及归档管理工作
6、跟踪落实集团总经理督办事项，做好会议督办事项的跟踪。
7、严守公司机密，妥善保管各类文件，负责公文的批转、传递、保密等工作
8、完成集团总经理及部门领导交办的其他工作
秘书岗位职责6
（1）负责公司售后服务部门完成维修保养业务收入及毛利指标（根据年度预算）；
（2）负责服务客户满意度达标工作；
（3）负责维修工作前台团队的组织工作并管理员工工作效率；
（4）负责与客诉处理；
（5）控制整个维修保养工作流程
（6）负责前台服务顾问的技能及流程培训
秘书岗位职责7
1、负责董事长办公室服务，包括位董事长来往信件的整理/保管;
2、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进，完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务;
3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的撰写;
4、对国家和地方的`相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉;
5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理;
6、专利、商标申请、管理;
7、董事长交待的其他工作任务;
秘书岗位职责8
1、负责总经理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要时也关注国外的行程和可能的协助;
2、协助总经理处理日常公司内部事务，并积极参与建议、协助以及协调各部门关系;
3、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理管理和安排各部门工作;
4、根据总经理的工作实际进展，积极安排各部门经理、总监工作例会，并做好对应的.例会记录，根据月度、季度、年度工作任务要求，提前协助总经理进行相关工作安排;
5、完成总经理临时安排的其他工作内容;
秘书岗位职责9
1、协助总经理处理日常工作，确保上下级各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;
2、负责日常公文，工作报告，演讲稿等各类文件的.起草，PPT的制作;
3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;
4、负责重要业务客户来访接待及陪同工作;
秘书岗位职责10
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、做好各种会议的记录及会务工作。
6、做好来访接待工作。
7、完成领导交办的`其它任务和各种应急事务的处理。
秘书岗位职责11
关于办公室秘书岗位职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室秘书职业特征
(一)秘书的职业特征
服务的直接性和稳定性
知识化和专业化
年轻化和女性化
(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才
秘书是"软人才"中的代表之一。
秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。
办公室秘书工作性质
(一)秘书的根本性质——辅助性
辅助性是秘书部门天生的属性
辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求
辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的
(二)秘书工作的特征
与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：
1、中介性
秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2、直接性
秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上
3、全面性
是体现在职能辅助的全面性上
是体现在过程辅助的`全面性上
4、服务性
人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。
5、被动性
秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6、潜隐性
秘书工作的潜隐性表现在三个方面：
活动名义的假借性
活动过程的幕后性
劳动成果的潜在性
7、机密性
关于这点，我们将在后面具体阐述。
秘书岗位职责12
【任职资格】
1、身高1.6米及以上,形象气质佳;
2、文秘、新闻学等相关专业,大专及以上学历;
3、良好的沟通协调能力;
4、吃苦耐劳能力佳。
【岗位职责】
1、协助秘书长处理好客户接待来访事宜;
2、负责秘书长日常经营工作中文件的起草;
3、负责秘书长的'日常行程安排工作;
4、领导临时安排的其他事宜。
秘书岗位职责13
秘书岗位职责
一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。
二、根据部长的布置和要求，草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。
三、负责统战部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，检查会议决定落实的情况。
四、管理和使用好印章，搞好办公室的内务工作。
五、负责来信来访的接待工作，如遇重要和急需处理的问题，要及时向领导汇报，并提出解决的意见。
六、做好海外“三胞”(台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞)及其它方面的协调、接待工作。
七、加强与各民主党派、侨联、人大代表、政协委员等人士的联系，反映他们的意见与要求，善于与他们交朋友。
八、做好统战部日常工作和完成部领导交办的其他工作。台湾工作(事务)办公室工作职责台湾工作(事务)办公室是校党委、行政领导下负责对台工作(事务)的职能机构，
其基本职责是：
一、认真贯彻执行国家对台工作的方针、政策，具体负责我校对台工作和涉台事务。
二、分析及研究台湾形势和对台工作中的政策性问题，负责我校对台宣传教育工作。
三、做好来校台胞的接待工作，管理台胞的'捐赠事务。
四、管理我校与台湾两地文化、学术、教育、体育、科技、卫生等方面的交流与合作，以及台湾人员往来、投资、考察、学术研讨等工作。
五、负责指导我校各单位各部门和其他团体有关对台方面的工作。
六、代表学校处理校内外业务范围内的有关事宜。
七、承办领导交办的其他涉台工作。
秘书岗位职责14
1、协助基金管理部，综合部处理日常事务；
2、协助总经理办及完成领导临时交办的其他工作；
3、能拓展、维护与合作伙伴、政府部门和潜在客户的良好关系；
4、协助投资经理对投资项目进行筛选，评估项目的.投资价值与风险，并跟踪项目公司发展动态；
5、对拟投资项目进行前期调查、审阅及准备投资建议书和与项目投资有关的文件，协助法务部、审计部对项目进行尽职调查工作；
6、协助项目投资过程中的协议起草、方案制定、可行性评估以及后期项目实施过程中的支持工作；
秘书岗位职责15
(1)总经理/副总经理交办事项、会议的记录，机密文件的备案、存档。
(2)协助对大厦业务部门的运营状况、经营目标及日常工作的执行、落实情况，提供分析、改进建议及解决方案，保障各项决策、工作的`有效执行与落实。
(3)配合总经理/副总经理处理外部公共关系，建议重要客户档案册。
(4)起草公司各阶段的工作计划、总结，协助主持对外合同、正式文件的初审及商务谈判工作。
(5)负责办公行政管理，能够配合总经理/副总经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系。
(6)与各部门保持良好沟通，做好各个部门项目落实的后勤支持。具有高度责任感。
(7)协助总经理/副总经理处理好公司日常事务。
(8)协助总经理/副总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
(9)其它总经理/副总经理交代的事项。
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