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外贸跟单员岗位职责

时间：2026-01-27 04:39:14 岗位职责我要投稿

外贸跟单员岗位职责推荐度：
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外贸跟单员岗位职责(推荐)

　　在社会发展不断提速的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的外贸跟单员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

外贸跟单员岗位职责(推荐)

外贸跟单员岗位职责1

　　1、物料的核对：面辅料到达工厂后，督促工厂第一时间根据发货清单清点物料，若发现短少、幅宽、面料疵点等异常问题，需亲自参与清点确认最终结果，并把相关结果反馈给公司质管部主管及营销部相关人员。2、如工厂前期未打过样，需督促其速做出产前样确认，对于没有及时做产前样确认的工厂要及时反馈给公司营销部及相关部门。

　　3、产前样确认时需对照公司样品、工艺要求以及相关制单进行全面的检验，检验包括板形、尺寸的核对、面辅料的核对、工艺的核对，核对过程中有发现异常问题及时反馈给相关部门进行整改，以控制质问题的发生。

　　4、产前样核对后形成产前样检验报告由工厂签字，并将检验结果反馈给质管部及营销部相关人员；检验报告、产前样一同寄回公司质管部最终确认

　　5、产前会的召开：跟单员需提前1-3个工作日对工厂展开产前会议，产前会议针对客人的要求以及生产过程中的重点难点问题进行展开，结合产前样问题点逐项加以阐述，形成报告由工厂相关人员签字传真回质管部存档。

　　6、生产初期的质量控制：投产初期跟单必需每一道工序高标准进行半成品检验及要求，质量异常问题及时反馈到工厂相关人员及公司质管部，并监督、协助工厂落实整改，对于一直没有得到改善的问题点需以初期质量检验报告形式由工厂签字传真回质管部。

　　7、首件及首扎的质量检验：对工厂生产出来的首件首扎成品跟单需全检，检验主要点有尺寸、工艺、面辅料等质量问题，检验完后把质量问题及时反馈给工厂要求其整改，并以检验报告的形式由工厂签字传真回质管部，生产初期、首件、首扎的质量问题点将成为生产中期质量检验重点。

　　8、生产中期质量检验控制：生产中期质量趋于稳定，要定期（3-6个工作日内）做相应的中期质量检验，中期质量检验包括已检验包装入箱的成品，检验重点有产品的面辅料、工艺、尺寸、整烫、包装等质量问题的检验，形成报告反馈给工厂整改及传真回质管部。

　　9、中期检验要求：1000件以下的成品需要有2个及以上的工厂签字的中期报告，1000件-3000件成品需做4个及以上的工厂签字的`中期报告。3000-5000件需做6个及以上工厂签字的中期报告。5000-10000件成品需做8个及以上的中期质检报告，以上签字的中期报告需传真回质管部存档。

　　10、协助公司营销部追踪船样，船样由工厂检验好后再由跟单员确认，确认需对照封样，对船样的尺寸、工艺、做工、面辅料进行核对，核对完全Ok后寄回公司质管部，由质管部统一给营销部门。

　　11、尾期质量检验控制：生产完成包装80%后，跟单员根据公司尾查标准（AQL2、5）进行最终检验，填写尾查检验报告，如实汇报检验情况，以供主管判断是否可以出货；不合格产品要求工厂返修处理，追踪反修情况；若检验合格，剩下20%待检验包装的成品需跟进后期质量，如有异常及时控制。

　　12、在检验中跟单员一定要细心、公平、真实反馈情况，所有定单因生产过程中没有及时发现、反馈、追踪、处理，而导致客人投诉或对公司造成重大损失的跟单员应承担相应的责任。

　　13、生产进度、质量异常日报发送：跟单员需每天早上9：30之前以邮件、手机短信、传真的形式发送营销、质管等相关人员。

　　14、生产过程中各环节（公司相关部门）的协同配合力度、出现的问题、对问题反应处理能力以及整个订单操作情况进行总结，以书面形式报告部门主管。1月30号晚餐25元1月31号早餐20元。

外贸跟单员岗位职责2

　　1、负责订单的`制作、管理和跟踪

　　2、产前样品、大货样品的追踪和管理

　　3、制作出口相关单据，熟悉外贸跟单流程

　　4、负责所接定单的生产和货源，货物检验、商检报关等过程的跟踪，及时处理各环节出现的问题

　　5、负责相关供应商质量控制和监督

　　6、按时追踪货款

　　7、处理客户投诉

外贸跟单员岗位职责3

　　1 传统批发贸易客户的'邮件处理和订单跟进并及时答复客户工厂端的信息回复;

　　2 跟进工厂订单生产进展，确保按时交货，如有异常需要及时反馈其它邮件处理

　　3 负责公司相关部门的协调工作，按要求传递客户要求;

　　4 完成上级安排的其他工作等。

外贸跟单员岗位职责4

　　1、协助外贸业务员送样；跟进货物的.生产进度；

　　2、及时反映生产过程中出现的问题交期、船期、文件等；

　　3、根据外贸订单的要求及时协调安排发货并跟进发货进度，并能及时通知

　　客户有关货物装运的情况；

　　4、操作出货报关、商检、CO、订舱、出运、制作单证、信用证、收汇等相关事宜；

　　5、部门内其它工作，如配合财务办理核销，退税等工作；

　　6、从PI到发货，货物到客户手里的全部跟进与客户及时反馈、

外贸跟单员岗位职责5

　　1. 参与从国外采购产品相关工作;

　　2. 审核、报批所负责的进口合同，并跟踪合同执行过程;

　　3. 办理产品到港、报关、运输、验收相关工作;跟进货物海运、空运流程，及时提供相关单据;

　　4. 负责一般的`英文邮件回复;

　　5. 完成公司交办的其它任务。

外贸跟单员岗位职责6

　　1. 负责阿里巴巴国际站的询盘回复，跟进客户及订单;能通过Google等其他网络途径寻找并开发客户

　　2.负责店铺的`日常操作，上传产品，优化平台，询盘跟进，完成订单转化。

　　3.对店铺进行视觉规划，与设计团队配合完成相应的视觉工作，增强店铺吸引力，提升询盘量。

外贸跟单员岗位职责7

　　1、协助外贸业务员开展外贸工作，处理相关外贸业务;

　　2、负责订单审核、结算、售后服务等工作;

　　3、处理货物打样、出货等事宜，及时、准确的向客户反映情况;

　　4、全程跟踪货物出口操作，(从发货、出口报关全程运输和完成信息反馈等全程跟进);

　　5、制作外贸单据、报关单证等出口文件;

　　6、完成领导交待的其他工作。

外贸跟单员岗位职责8

　　1. 主要工作是跟进海内外订单，从订单确认-内部执行-生产-回款跟进-安排出货-售后反馈等一系列流程;

　　2. 直接对接海外客户，负责在客户和公司内部之间做协调，配合解决客户提出的问题;

　　3. 协助业务员报价，直接对接国外客户，回复客户邮件等;

　　4. 制作PI, 装箱单，发票，报关资料等

外贸跟单员岗位职责9

　　职位描述

　　外贸跟单员：

　　岗位职责：

　　1、订单信息了解，包括产品的面辅料，细节要求，明确质量的标准，大货的交期；

　　2、联系工厂，跟踪工厂打样进度，跟踪订单上线时间，根据大货的交期，随时向业务经理实时反馈工厂生产情况；

　　3、根据订单的复杂程度，适当安排初期或中期或尾期验货并出具验货报告，并及时反馈给业务经理；

　　任职要求：

　　1、国际贸易、英语、纺织工程等相关专业毕业，本科以上学历。

　　2、熟悉外贸跟单流程（尤其是服饰类产品的跟单经验）。

　　3、英语能力过硬，有较强的沟通与表达能力。

　　4、性格开朗，有吃苦和专研精神。

　　5、南京籍优先。

　　外贸跟单员（岗位职责）

　　职位描述

　　1、大专及以上学历，具备较好的.英语应用能力。

　　2、熟悉针织服装工艺流程，并具有一定的面辅料知识。

　　3、负责与客户日常沟通，及客户信息及时处理；

　　4、按照定单的要求做好跟单，催货的工作；跟踪定单的生产，交付等进度；监督货品品质，及时处理供应商的供货异常情况；协调储运及帐目情况、

外贸跟单员岗位职责10

　　1，对现有外贸订单的详细跟进,对工厂货物进度的详细了解

　　2，对国外客户的维护对接,对样品的分类留档

　　3，具有良好的业务拓展能力，能承担较大压力，具有积极乐观、开拓进取的精神，具有良好的团队合作精神;

　　4，外贸跟单助理职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求;

　　5，按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;

　　6，负责巩固老客户的拓展业务;

　　7，负责与海外客户的联络和外文资料的翻译及资料的归档;

　　8，负责样板的.核对，跟踪样板之进度，保证订单或样板单的准确性，

　　9、跟踪点单的生产进度，安排产品的发货;

　　10、负责样品的申请、收集及分发，接待客户等销售辅助工作;

　　11、组织进行客户投诉或退货的处理，并将结果反馈给办事处或客户。可行性。

外贸跟单员岗位职责11

　　1 协助经理，维护服务老客户的`订单，确保客户订单稳定增长;

　　2 从开发打样下单及出货过程中同客户及内部团队及下属工厂之间保持紧密沟通，协调解决订单跟进中的问题;

　　3 新客户的开发，参加展会及通过网络渠道开发客户，保证业务团队的业绩完成;

外贸跟单员岗位职责12

　　1，协助外贸业务员做好销售工作：

　　2，配合外贸业务员完成洽谈、跟单、客户日常联系工作;

　　3，负责生产的跟踪、发货、现场监管;

　　4，负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;

　　5，业务相关资料的整理和归档

　　6，负责大客户的'跟进与维护

外贸跟单员岗位职责13

　　1.协助业务员处理合同细节，订单的.生产跟进，包装设计确认，验货安排，出货规划 ;

　　2.维护老客户，负责从下单到出货的订单跟踪 ;

　　3.负责安排出货和跟进订舱，送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

　　4.制作和提交客人清关资料(发票装箱单提单各类产地证)和相关单证，确保客人顺利清关;

　　5.协助财务办理结汇，核销和退税工作。

　　6.完成业公司临时交办的其他事务;

外贸跟单员岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、负责客户订单的跟进，销售系统的数据录入；

　　2、处理客户与工厂之间的沟通协调工作，确保生产订单的跟进；

　　3、收集顾客对产品的'期望和建议，及时妥善地处理顾客异议，并及时向上级主管汇报；

　　4、对产品的售后及时跟踪和维护，解决客户问题，提高客户满意度。

　　任职要求：

　　1、本科以上英语六级，国贸或英语专业，2年以上相关工作经验；

　　2、具有良好的表达、沟通、协调能力及服务意识；

　　3、能吃苦耐劳，诚实守信，遵从领导工作安排，服从纪律。

　　4、熟练操作办公软件，熟练的英语听说读写能力，有韩语能力者优先考虑。

外贸跟单员岗位职责15

　　1、根据客户要求，寻找匹配订单合适的配套工厂

　　2、按照公司贸易业务的.操作流程及管理制度执行和跟踪监督工厂的生产;

　　3、有质有量的完成工作目标、工作计划;

　　4、善于与工厂协调关系，安排生产进度

　　5，订舱，制作清单发票，跟进B/L

　　6，参加国内外展会

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