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投诉工作总结
总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。总结你想好怎么写了吗?下面是小编收集整理的投诉工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
投诉工作总结1
被客户投诉确实郁闷,但换个角度看未必全是坏事,以下建议供你参考:
1. 整理好事件经过。投诉后必然要向部门领导汇报,自己先屡清思路,将事情来龙去脉如实报告。
2.调整好个人情绪和态度。无论过错谁大谁小或纯属故意刁难,作为服务行业,在领导或客户面前不要过多解释或辩解,更多的是站在客户角度诚恳地抱歉取得谅解,这样做会让领导看到你的态度,也会平息客户的怒气。
3.待事情解决后,可与领导约谈。若投诉确为自身原因,要向领导表明自己今后的改进之意和给领导带来麻烦的歉意。若投诉为客户无理取闹,让领导理解的同时也要表明今后应提高自己应对刁蛮客户的.能力。
总之,投诉经历未必全是坏事,往往能从中得到成长,获取经验并让领导看到你的态度和潜力。希望对你有所帮助!
投诉工作总结2
近年来,金融行业迅速发展,为经济社会发展做出了巨大贡献。然而,随着金融产品和服务多样化,投诉问题也日益突出,给消费者权益保护和金融机构形象带来了挑战。作为金融行业的重要环节,金融投诉工作的开展显得尤为重要。在此,我对过去一段时间参与金融投诉工作的经验进行总结,以期为今后的工作提供参考。
一、加强投诉渠道建设
有效的投诉渠道是保障消费者合法权益的重要保障。在工作中,我们要积极推进投诉渠道的建设,提高投诉处理的效率和能力。一方面,加强对金融消费者权益保护政策的宣传,让消费者了解如何正确行使权益;另一方面,金融机构应建立完善的投诉处理机制,确保投诉信息的及时收集和处理。此外,我们可以借鉴先进的.技术手段,如大数据分析和人工智能,快速识别和解决投诉问题。
二、强化投诉情况分析
准确分析投诉情况,能够帮助我们找出问题所在,从根本上解决投诉问题。我们应加强对投诉数据的收集和分析,对常见的投诉问题进行归类和统计,了解不同金融机构、不同产品的投诉情况,并及时通报给上级部门和相关金融机构,以便他们改进产品和服务质量。同时,我们也要加强与相关部门的合作,共同推进金融投诉管理工作的规范化和专业化。
三、提高投诉处理的质效
高效的投诉处理是满足消费者合法需求的重要环节。在处理投诉过程中,我们要做到客观公正、及时有效。首先,要遵循法律法规,确保投诉处理的公正性和合法性;其次,要注重沟通,通过与消费者的积极沟通,了解他们的诉求和希望,寻求双方共识;最后,要加强内部沟通和协作,快速解决问题并对金融机构进行督促和纠正。
四、加强职业素养和能力提升
投诉工作的开展需要具备扎实的专业知识和过硬的职业素养。我们要不断提升自身能力和素质,不断学习金融知识和法律法规,提高自己的业务水平和综合能力。同时,也要加强团队合作,积极分享工作经验和资源,形成良好的工作氛围。
总之,金融投诉工作是保障消费者合法权益、促进金融行业健康发展的重要一环。通过加强投诉渠道建设、强化投诉情况分析、提高投诉处理的质效以及加强职业素养和能力提升,我们将能够更好地开展金融投诉工作,保护消费者的权益,促进金融行业的良性发展。
投诉工作总结3
20__年天津移动公司巩固和提升竞争优势,保持行业区域主导地位,加快了本溪移动的发展,提高了大客户服务的水平,克服了各种困难和不利因素,业务发展和业务收入保持稳步增长的良好发展态势,下面结合我在移动公司今年的工作情况写一篇工作总结范文总结今年各项工作取得了可喜的成绩。
一、个人客户管理与服务
为彰显vip会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。20__年度我中心本着沟通从心开始的服务理念,
我们的每一位服务人员都从客户的利益出发,想客户所想,急客户所急,为客户提供各类通信服务以及慎重停机、免费补卡,免费更换stk大容量卡,帮助客户积分兑奖等业务我们尽心尽力为客户做到最好。
结合我们移动公司的各项工作指标,本着服务“以人为本”的宗旨从年初的数据分割到年末的客户满意度,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化服务等差异化服务。我们要求每一位客户经理耐心解答客户关于移动通信方面的疑问、圆满解决客户在使用移动电话方面的问题、提供形式多样的信息服务。客户经理会定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。客户还可以向提供服务的大客户经理预约时间,要求上门服务。上门服务内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。
另外,结合“服务与业务领先”的战略目标,始终坚持“创无限通信世界做信息社会栋梁”的企业使命,不断增强员工的“危机感、紧迫感、使命感、责任感”在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进步。
二、中高端客户保有率
在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。在中高端客户市场保有率“战争”中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信赖。去年的中高端保有率我们中心圆满的完成公司下达的任务。
三、外呼人员的管理
外呼人员在我中心完成的指标中占有一定的比率。电话营销的目标客户群选取针对性强,以及服务口径设计妥当和全体外呼人员的共同努力,__年外呼人员在新业务的推广,全面推动新业务的增量增收中起到了很大的`作用。外呼队伍人员在做市场调查。社会调查、服务关怀、挖掘潜力客户时,她们的服务质量就代表着我们公司的服务形象,所以我们培训外呼人员:熟练掌握公司个指标及各项业务,规范服务用语,应答技巧专业灵活,团队之间密切配合协作。使他们能在第一时间内将信息清楚明确的传递给目标客户。
是直接连接客户和公司的桥梁,所以对外呼人员的服务质量直接影响到客户
外呼人员进一步培育潜力型和竞争型业务,重点加强潜力,服务管理、服务人员管理
四、投诉处理
为进一步提高客户满意度、保持服务持续领先,大客户中心在__年里以客户价值为尺度,从加强投诉管理入手,建立起客户投诉快速响应机制。
首先,优化投诉处理流程,加强后台管理人员对前台客户经理投诉处理的支撑,设立投诉热线,建立管理层直接介入处理的应急响应机制,缩短投诉处理时限。其次,严格控制集团客户短信群发。再次,重要和重复投诉直接向公司专业部门或公司有关领导派单,管理人员及时支撑,处理解决方案。最后,完善客户跟进服务制度,提高移动公司的服务水平,从而达到投诉满意度100%。
五、日常工作
客户经理是集团客户和个人大客户服务的主要提供者,也是移动公司对外展示员工形象和工作风貌的重要载体,客户经理的职业形象和职业素质一直是公司领导和客户关注的焦点。在__年的日常工作中,我们着重系统培训客户经理的服务与业务双领先全面优化营销体系,实现客户经理规模最优化。大力推进新业务的规模发展,加快改进服务的步伐,全面优化营销体系,推动中心完成全年的营销指标。
20__年我准备在工作中协助领导全面创新服务模式,提高新业务的市场占有率。协助领导全面提升客户服务,促进服务价值最优化。继续大力宣贯“正德厚生,臻于至善”的核心价值。
投诉工作总结4
根据卫生部、中医药管理局《医院投诉管理办法(试行)》,制定我院《医院投诉协调制度》,本制度适用于我院医院投诉管理办公室及各临床、护理、医技、后勤等与医院投诉相关的部门及人员。
一、医院成立医院投诉管理领导小组,设立医院投诉管理办公室。各临床、职能科室设立医院投诉联系小组,科主任、护士长为第一、第二责任人,护理组长及高资历医(技)师为成员。
二、医院投诉管理领导小组负责全院投诉管理工作的监督指导。医院投诉管理办公室统一受理医院投诉;调查、核实投诉事项,提出处理意见,及时答复投诉人;组织、协调、指导全院的投诉处理工作;定期汇总、分析投诉信息,提出加强与改进工作的意见或建议。医院投诉联系小组负责对发生在科室内部的投诉进行调查、协调和处理,重大或可能重大事件应上报医院投诉管理领导小组,对于科室内部不能妥善处理的投诉应及时向医院投诉管理办公室上报
三、医院投诉接待实行首诉负责制。投诉人向有关部门、科室投诉的,被投诉部门、科室的工作人员应当予以热情接待,对于能够当场协调处理的,应当尽量当场协调解决;对于无法当场协调处理的,接待的'部门或科室应当主动引导投诉人到医院投诉管理办公室投诉。
四、医院投诉管理部门接到投诉后,根据投诉人提出的主要问题和其对有关情况的认识,应当及时向当事部门、科室和相关人员了解、核实情况。医院各部门、科室应当积极配合投诉管理部门开展投诉事项调查、核实、处理工作。科室负责人应尽快组织调查、分析讨论,研究处理措施及处理意见。
六、被投诉科室在接收到医院投诉管理办公室的投诉信息后,应及时调查、核实、分析投诉人所投诉情况并拿出科室意见。
1、当事医务人员或相关人员,整理有关事件经过,书写病历摘要或诊疗经过。涉及多个科室,应当由各科室分别书写,再由主要诊疗科室负责根据各科书面材料整理完成一份反映整个诊疗经过的病历摘要或诊疗经过。
2、组织全科医生或相关人员就投诉人投诉所涉及问题,进行科学、客观、认真的分析讨论,针对本科诊疗过程中存在问题,以及问题的性质、科室的处理意见归纳总结为书面材料,经科主任签名认可后上交医院投诉管理办公室。科室调查工作原则上应在5个工作日内完成。遇特殊情况不能按时完成的,科室应提前告知医院投诉管理办公室并书面说明原因。医院投诉管理办公室负责督促科室、个人完成调查工作,并对其进度、完成情况及时向院领导汇报,向投诉人进行沟通说明。
3、医院投诉管理办公室可安排适当的时间,由科室负责人与投诉人代表进行沟通,就有关医院投诉涉及主要问题,本着实事求是的态度做出说明、解释,完成首次答复,原则上不超过5个工作日。
五、对于可使用简易程序处理的投诉,医院投诉管理办公室应积极组织被投诉科室的有关负责人和相关人员,在医院投诉管理办公室工作人员的陪同下,与投诉人进行沟通、说明解释有关情况。
六、对于涉及收费、价格等能够当场核查处理的,医院投诉管理办公室应当协同相关科室及时查明情况,立即纠正。
七、医院投诉管理办公室负责敦促相关科室针对有关医院投诉在医疗技术、医疗管理方面存在的问题,制定出切合实际的整改措施,并形成文字材料汇报相关领导和相关职能科室备案。
各科室要落实《***人民医院医疗安全预警、反馈和处置机制》,临床科室做好对患者的术前病情评估工作,当评估出某患者危险系数高于普通患者的情况下,应向医务科主动提出申请,医务科提前进行干预,在手术之前组织多科会诊,同患者进行深入细致的术前谈话,并要求临床科室在病历中做好术前会诊及谈话记录,对患者的知情同意书、患者病历书写、术前检查及相关诊疗过程进行严格规范与核查。
医务科还应针对术中难点的问题,重点帮助和监督临床科室及手术医生的技术准入等环节,同时还要对患者的术后恢复情况进行跟踪管理,及时了解术后病程记录等情况。
医务人员在实际工作中应善于总结,及时发现纠纷苗头,尽可能地将医院投诉早期发现,及时干预,正确引导,消灭在萌芽中。医务科、医院投诉管理办公室定期检查、监督医务人员,严格依据卫生部《病历书写基本规范》中的规定书写和修改。
八、医院投诉管理办公室可根据医疗质量管理委员会意见或医疗事故技术鉴定结论,或者是生效的法律诉讼判决,向主管院领导提交整改方案或建议。以及对相关责任人的经济和行政方面的处理建议,报院长办公会形成决议,在医疗机构内部进行通报
九、医院工作人员有权利和义务对医院管理、服务等各项工作进行内部投诉,提出意见、建议,医院投诉管理等有关职能部门应当予以重视,并及时处理、反馈。临床一线工作人员,对于发现的药品、医疗器械、水、电、气等医疗质量安全保障方面的问题,有责任向投诉管理部门或者有关职能部门反映,投诉管理等有关职能部门应当及时处理、反馈。
投诉工作总结5
20xx年是我们投诉中心的工作成果丰硕的一年,经过全体员工的共同努力和团队协作,我们成功处理了大量的投诉案件,为广大顾客提供了优质的服务和解决方案。在这份年度工作总结中,我将对我们过去一年的工作进行回顾和总结。
首先,我要感谢全体员工的付出和努力。在过去的一年里,我们面临着许多困难和挑战,但我们始终保持着积极向上的态度和专业的精神。我们不仅处理了大量的投诉案件,还积极参与了各种培训和学习活动,不断提升自己的业务能力和沟通技巧。我们共同努力的结果就是我们成功解决了各种各样的投诉问题,并赢得了顾客的信任和赞誉。
在过去的一年里,我们投诉中心的工作重点主要集中在以下几个方面:
首先,我们加强了与顾客的沟通和联络工作。我们积极主动地与顾客进行联系,了解他们的问题和需求,并提供相应的解决方案。我们尽力确保每一个投诉案件都得到及时且满意的处理,为顾客提供了高效的.服务。
其次,我们注重提高投诉案件的处理效率。我们采用了先进的处理系统和工具,提升了投诉处理的速度和质量。我们制定了一套科学的流程和标准,确保每一个投诉案件都得到公正、客观地处理。
此外,我们还加强了投诉案件的统计和分析工作。我们收集了大量的投诉数据,并对其进行了仔细的分析和总结。通过分析投诉数据,我们可以了解到顾客的需求和痛点,从而针对性地改进我们的服务和产品质量。
最后,我们积极参与了各种培训和学习活动。我们通过参加行业研讨会、培训课程等方式,不断提升自己的业务水平和专业知识。我们还定期举办团队建设活动,增强了团队凝聚力和合作能力。
总的来说,20xx年是我们投诉中心取得了显著成绩的一年。我们在保持高质量服务的同时,也不断提高自身的工作效率和管理水平。在未来的工作中,我们将继续保持团队的创新和进取精神,不断追求卓越,为顾客提供更好的服务和解决方案。
谢谢大家!
投诉工作总结6
回顾即将过去的度,投诉中心在培训工作方面上面确实作出了较大的努力,同时也取得了一定的成果。总结一年来投诉中心在培训方面的工作,主要内容有以下几项:
一、投诉中心内部培训:
针对员工自我提升需要,度投诉中心提出了每月的培训计划,根据计划内容做相应的培训工作。主要包括有:
(1)2月,进行打速度及分部电话的考核测试。此次考核测试要求话务员的打水平达到/分钟的水平,同时通过分部电话资料的笔试考核。此次考核测试提高话务员对分部 电话 的记忆程度。打水平的考核测试通过率达到了80%,全面提高话务员的打能力及分部 电话 熟悉程度。
(2)3月,进行打速度(二)及分部负责人资料的考核测试。此次打测试要求话务员的打水平达到/分钟的水平,并通过分部负责人资料的考核。此次考核使话务员更加熟悉分部负责人等相关资料,同时打水平在高要求下通过率亦达到了70%。
(3)4月,进行机线员相关知识的培训。此次培训活动采用讲授、座谈、讨论、学后感、平时学习(分组进行学习)等培训学习方式,时间安排为每周一次,培训对象为投诉中心全体成员。通过由已经参加过培训的同事进行讲授,组内各人员之间进行相互交流,同时提出各自的疑点难点,使投诉中心各人员对于电子工程、有线网络接入等相关知识有初步认识,为提高业务知识水平打下良好的基础,更好地提高话务员素质。
(4)5月,进行三大业务收费规定等相关知识的考核。此次考核培训活动主要分别采用了面试、笔试的形式,投诉中心全体人员参加考核。笔试采用闭卷方式,面试采用情景对话的形式。此次的考核,通过率达到了95%,对话务员业务知识水平的提高发挥了有效的促进作用。
(5)6月,进行座席员技巧及相关知识的学习培训。此次培训采用平时学习、学习小组、座谈、讨论、提疑解疑等培训方式,时间安排为每周一次,投诉中心各成员都积极参加此项培训。通过这次培训,不仅提高了投诉中心各人员的客户服务相关知识,而且提高了客户服务的相关技巧,从而提高了整体话务员的服务素质,整体话务员队伍水平得到进一步的提升。
(6)7月,进行参观优秀分部的学习培训。选取一、两个优秀分部,通过实地参观及观后感的方式,使投诉中心各人员通过亲身感受,了解分部人员客户服务工作的实际情况,从中学习良好的方面,或者发现分部服务存在的问题,以达到相互学习、相互指正的作用。
(7)8月,进行有关华为 电话 交换设备相关基础技术知识的培训。通过讲授及自学的形式,每两周一次的课程,使话务员对于 电话 交换设备相关基础技术知识有一定的认识,对于以后工作中出现了设备故障时能够有一个初步判断,并了解相关设备的组成及作用,更好地认识这些设备在以后客户服务工作中发挥的重要作用。
(8)9月,原计划邀请专业讲师对话务员进行话务技巧及客服技巧等的培训工作,并参加全国性信息服务员的资格认证考核。但由于资金等各种原因的阻碍,此培训计划未能得到如愿开展。
(9)10月,进行信息网络管理等相关知识的培训。此次培训活动采用讲授、座谈等培训学习方式,时间安排为每周一次,培训对象为投诉中心全体成员。通过由已经参加过培训的同事进行讲授,组内各人员之间进行相互交流,同时提出各自的疑点难点,使每人能够了解信息网络管理相关知识,使话务员知识结构更加全面。
(10)11月,进行朗新系统相关业务知识的培训。朗新系统所实现的客户服务中心用户管理系统,将使以后的客服工作做得更方便、更全面、更快捷。通过对相关界面操作、结构组成的培训,使话务员更好地掌握此套系统,更好地在以后利用到客户服务工作中去。
以上为度投诉中心培训情况总结,由于1月份及12月份都属于规划及总结的阶段,暂未作相关计划。 度投诉科内部培训工作已经完满完成。
二、公司组织参加有线电视综合信息网络技术培训:
(1) 4月19日公司组织各部门人员参加广播学校举办的《有线电视综合信息网络技术培训班》,投诉中心派出6人参加此项培训课程。
(2)通过此项课程的培训,使投诉中心人员对信息网络技术有了初步的认识与了解,搞高业务知识水平,并能够将其中的相关知识正确地运用到客户服务工作中去,提高客服工作能力。
三、公司组织参加职业技能鉴定培训:
(1)自 XX年 年12月中开始,公司陆续组织人员参加职业技能培训,主要内容是有线电视机线员初级工培训并认证,至今年9月底为止,共举办了五期,我中心共派出人员14名参加。
(2)通过此项课程的培训,使投诉中心人员对于有线电视的'原理及基础知识有更深入的了解,并在一定程度上体验到一线技术人员的艰辛。此次培训活动对投诉中心人员受益匪浅,通过学习技术类的相关知识,使投诉中心人员知识面更广,更利于掌握投诉派单流程。
四、公司组织参加省局安全播出培训:
(1)今年5月份开始,公司组织分别分两个阶段共七期在广播电视学校参加省局举办的安全播出培训,投诉中心共有17人参加了此次培训,并全部通过考核。
(2)通过此次有关安全播出相关内容的培训,认识到安全播出的重要性及我们所面对的工作的严峻性,增加了员工的防范意识,提高了员工面对突发事件时的应变及处理能力。作为公司安全播出的重要基地,投诉中心参加此次培训活动有重要意义。
五、公司选派相关人员参加社会课程:
(1)2月份派出投诉中心1人参加华为公司提供的设备使用管理培训。通过此次培训,使客服人员熟悉掌握新客服系统硬件设备的情况,能够协助客服系统的顺利启用,并保障系统正常上线,顺利推进系统正常使用。
(2)5月份派出1名话务管理人员参加呼叫中心中级管理人员认证培训,考核过关将授予《中华人民共和国职业资格证书》中的呼叫中心助理客户信息服务师级,由于时间关系,此项等级考核未完成。通过此次培训,使客服管理人员掌握客户服务中心相关知识,提高了客户服务管理工作以及服务现场工作的基本技能,提高话务管理能力。通过将理论运用到实践中,使日常话务管理质量与效率得到一定的提高。
以上为投诉中心度培训工作总结。通过以上培训工作,我中心更加认识到,培训对于提高员工整体素质是一个重要的、必不可少的途径。展望未来,我中心将把培训工作作为以后工作计划中的一项重要内容,以“培训新员工、优化老员工”为出发点,继续从不同途径、不同内容对员工进行培训,不断提高整体客户服务人员素质,壮大服务力量。
投诉工作总结7
一、抓队伍建设,全面提高中心工作人员政治和业务素质
上半年,市民投诉中心全面实施受话服务外包工作,人员结构发生较大变化,从服务外包企业派驻到中心来工作的人员,面临着与企业截然不同的工作环境,对市民投诉工作比较陌生,理论知识和政策水平都比较薄弱。针对这一实际情况,按照市领导视察投诉中心时提出的保持工作连续性的要求,市民投诉中心将全员学习培训列上重要的议事日程,摆在突出位置,下大气力抓紧抓好。中心领导多次召开专题会议,反复研究,制定了详细的人员学习培训方案,印发到各个科室和每一名工作人员手中,全体动员,全员参与,注重实效,确保学习培训取得了预期的效果。
一是狠抓了思想教育工作。结合办公厅党组统一部署和要求,中心先后开展了春季集中学习教育活动、在职党员干部理论学习、”增强制度意识、争做执行表率”、加强四项监督制度学习、”创先争优、争做服务先锋”等一系列活动。教育和引导全体工作人员进一步树立服务意识、责任意识、宗旨意识,增强做好工作的责任心和使命感,认真专业务实的政风得到了很好的体现。
二是加强业务能力培训。为提高培训质量,择优选派了工作经验丰富,能力较强的业务骨干主讲,中心领导亲自参与。培训的主要内容包括:
(1)工作态度、心态转换方面。服务外包企业选派的人员从企业到政府机关工作,所处的环境、面临的任务、面对的工作对象都发生了较大变化,通过培训进一步调整了他们的工作心态、认识,促使他们尽快地转换角色,明确自己的责任和定位。
(2)市民投诉工作基础知识的培训。包括市民投诉中心的历史沿革、中心所承担的主要职能,受话、承办、交办、督办、反馈等工作程序等。
(3)政府工作流程、工作纪律、工作程序等方面的知识。通过培训,使得新进人员明确政府工作运转的基本程序和要求。
(4)结合市民投诉暨市民建议征集工作的实际,进行法律、法规、政策知识培训。(5)受话服务技能、技巧的培训,包括文明用语、热情服务、规范表达、接话忌用语、应变能力等方面。
学习培训采取集中培训与个人自学相结合、综合讲座与专题培训相结合等多种形式,采取以老带新,边学习边操作等培训形式,使原有工作人员和新进人员在较短时间内迅速掌握相关业务技能,整体工作水平大幅提高,精神面貌焕然一新,同时,进一步增强了队伍的凝聚力和向心力,形成了密切合作、相互补台,团结向上的工作氛围。
二、抓制度建设,促进市民投诉工作管理规范化、科学化
实行受话服务外包为市民投诉工作引入了市场机制的`要素,带来了全新的工作理念和工作方式,对规范化、科学化管理提出了新的课题,原有的一些规章制度已经不能适应形势发展的需要。为此,市民投诉中心对现有的规章制度进行了一次全面的梳理和规范,对部分规章制度进行了修改、完善,参照外地的先进经验和做法,结合自身工作实际,制定出一些新的规章制度,并就贯彻落实工作进行了周密的安排和部署。
制定的规章制度主要有:
一、实行”晨会、周会、月会”三会制度。每天上班之前,由受话小组组长对昨天全体人员的受话工作进行简要点评,对存在的问题提出整改意见,对当日的工作做出部署和安排。每周一次召开例会,结合每周受理情况,对群众来电来话反映的热点难点问题进行分析,筛选典型事例进行讲解点评,使大家从中受到启发和教育,进一步增强了服务意识和责任意识。每月召开一次例会,由中心领导主持,对本月工作情况进行全面总结,对各科室工作情况进行汇总分析,并安排部署下月工作。实行”三会”制度,大大提高了工作人员工作的积极性和主动性,使服务更加规范,责任更加明确,大幅度提高了受话服务质量。
二、实行定期服务讲评制度。定期抽取受话人员通话录音,利用大屏幕演示方式对受话质量进行讲评。
三、研究制订了《市长专线电话综合质检实施办法》,详细列明了考核标准和奖惩措施,发放到每一名工作人员手中,要求他们时刻以考核办法来规范受话工作,杜绝了服务态度中存在的”生、冷、硬”现象,实现了受话服务”零投诉”的目标。
三、抓好平台升级改造、实施服务外包,推动市民投诉工作创新发展
上半年,市民投诉中心将12345市长专线电话呼叫系统升级改造和前台受话服务外包作为工作重点,与市移动公司、市铁通公司在充分研究协商的基础上,制定了详细的工作计划和步骤措施,周密部署、全力以赴、扎实推进。系统升级改造由淄博移动公司投资100余万元进行,硬件设备提供和软件开发均委托国内技术实力强,售后服务有保障的公司进行,整个升级改造工作从4月上旬开始,至5月下旬基本完成。改造后的硬件设施,系统容量增加了40倍、受话能力增加了一倍,接入能力达98%,话务处理能力达95%,系统的安全性和稳定性得到进一步提升,整体技术水平在省内处于领先地位。在软件上,通过进一步开发,新增了咨询信息管理、座席监控、回访反馈等十余项先进功能,为接话、受理工作提供了强有力的设备、技术支持,接续能力、工作效率和服务能力显著提升。
为进一步提升市民投诉服务整体水平,通过学习外地先进经验,市民投诉中心创造性地引入受话服务外包机制,并选择了淄博移动公司作为服务外包的合作单位,由该公司选派优秀业务骨干承担市长专线电话的受话服务工作并对其进行人事管理,由市民投诉中心负责业务管理。通过服务外包合作的创新模式,市民投诉中心建立起了更加完善成熟的服务体系,在服务态度、服务质量、服务标准上,提升到了新的层次,有效提高了人民群众的满意度。
5月28日,市政府召开新闻发布会,向社会各界通报了市长专线电话系统升级改造和受话服务外包的有关情况,安排部署了下一步的工作,王顶岐副市长亲临会议作重要讲话。各有关新闻媒体到市民投诉中心实地采访,进行了广泛的宣传报道,收到了很好的宣传效果。5月29日,周清利市长亲临市民投诉中心进行视察,充分肯定了市长专线电话升级改造和受话服务外包工作取得的成绩,并对下一步市民投诉暨市民建议征集工作的开展提出了新的要求。
四、抓督查办理,扎扎实实为人民群众办实事
上半年,在继续落实好”首问责任制”、考核通报制度等一系列行之有效的制度的基础上,结合升级改造和服务外包的新形势,市民投诉中心研究制定了《市民投诉中心受话、督办工作机制》,通过回访、二次回访等形式检查督促各有关承办单位提高办理质量和效率,将督办任务落实到科室、责任人,形成了全员抓督办、促落实的格局,取得了明显的效果,进一步提高了群众满意度。针对群众反映比较集中的各类热点、难点问题,加大与有关区县和部门的协调力度,全程跟踪督办,解决了一大批群众反映强烈的问题。今年上半年,群众反映强烈的小化工、小建材污染环境问题、私挖滥采、乱占耕地问题、中考、高考期间噪音扰民、私搭乱建问题、占道经营现象、安全生产隐患、房屋质量及物业管理、劳动保障、义务教育阶段划片入学、城市道路升级改造、停水停电停气、井盖丢失等问题都得到了及时解决。据不完全统计,上半年,市民投诉中心共为群众办实事2600余件次。
五、抓调查研究和市民建议征集工作,为政府领导决策当好参谋助手
在做好日常接话、受诉工作的同时,注重加强对市民来话、来信、电子邮件的综合分析,把握规律,开展短平快调研,及时把社情民意反馈给领导,超前服务,为领导决策提供可靠的信息和依据。有一些调研成果进入领导决策,解决了群众关心的一些热点问题。如加大对违规燃放烟花爆竹行为的查处力度、校园安全问题须引起高度重视、道路施工改造综合管理工作亟待加强、高度重视职工特别是农民工心理健康问题、保障最低工资标准得到落实等。上半年,通过《投诉动态》、《呈批件》、《原件呈批》等,先后为市委、市政府领导提供信息410余件。
上半年,在通过市长专线电话平台、市政府门户网站、市长公开信箱电子邮件、免贴邮票信件等常规渠道广泛征集市民建议的同时,通过与新闻媒体合作,大力宣传市民建议征集工作,进一步扩大了市民建议征集工作在市民中的影响,推动了市民建议征集工作再上新台阶。上半年,共收到各类市民建议139件,涉及城建、交通、环保、质检、规划、教育、劳动保障等多个方面,许多建议被各级政府吸纳或参考。如关于应急管理工作的几点建议、关于张店区更换沿街门头广告牌的建议、关于整顿治理私家车乱停乱放的建议等。
上半年,市政府市民投诉中心全体工作人员按照办公厅党组的要求,圆满完成了各项工作任务,同时也应该看到,我们的工作还存在着一些问题和不足。一是服务理念还需要进一步提升,服务水平还需进一步提高。二是督办落实还需要进一步加强。三是系统升级改造后的功能还没有充分发挥好、利用好。四是创新发展的动力还需要进一步加强。
下半年,市政府市民投诉中心将紧紧围绕市委、市政府中心工作,继续按照办公厅总体工作要求,进一步提升服务理念,创新工作机制,完善各项规章制度,重点在受话服务、调研督办、网络建设、定向征集等方面狠下功夫,通过召开区县工作座谈会和赴外地学习、参加第x届全国市长公开电话工作年会等形式,进一步总结经验,广泛学习借鉴外地好的经验和做法,不断提高服务水平和效能,促进市民投诉暨市民建议征集工作再上新台阶。
投诉工作总结8
对于以银行业为代表的金融服务业来说,客户投诉是每个领导都不容小觑的问题,虽然各家银行的重心无不会放在如何获得更多的存贷款收入,但是作为银行收入的创造载体——客户,也是绝对不能够忽视的。在目前我国还未放开存贷款利率自主化的当下,服务成了各银行赖以生存的核心竞争力,“客户是否满意是衡量服务的唯一标准”这句话在银行业中更为适用。但是,即便这已经是一个重中之重的话题,但客户的投诉却从未少过,作为银行员工的我们虽然一直在努力改进,但问题却总是层出不穷,令大家猝不及防,弄得领导层也是头疼无比.
在进行了两年多的MBA课程学习之后,我将所学的知识应用到工作中,借助一线岗位这个能最直接、全面接触各色客户的优势,对客户的投诉进行了总结、分类,试图发现这些客户投诉产生的主要原因并能够采取对应的方式方法去解决和防范。
经过大约为期2个月的观察和总结,我认为虽然客户的投诉内容五花八门,但是大多都集中在以下六个方面:
1、业务出错的投诉。这个是最常见的,银行员工在为客户办理业务时出现错误,耽误了客户的时间和精力从而产生投诉。
2、大堂经理和柜台业务员口径不一致导致客户产生投诉。客户进入网点后最先面对的就是大堂经理,客户对于银行基本业务规定及其相应流程并不能够做到完全了解,或被动或主动与大堂经理沟通和咨询,而大堂经理最主要的作用也就是指导客户,告知客户某笔业务如何办理,需填写哪些表格、应提供什么样的证件和证明,但有些时候客户已经严格按照大堂经理的指导做完先期准备了,但在柜台进行业务办理时,却被柜台业务员指出依然存在错误。而此种情况发生后,柜台业务员和大堂经理由由于各自岗位分布问题难以有效沟通,只能通过客户传话,极大地影响了客户的心情以及业务办理的顺畅度。
3、办理简单业务却需要长时间等待导致投诉。有些客户来银行只是进行简单的存取款业务,但是由于前一客户业务办理流程复杂,客户等待时间较长而产生投诉。我们注意到,如果网点客户非常多,排队等待超过一小时,投诉的都寥寥无几,但如果一个客户拿了号后发现前面只有一两位客户时,等待时间超过10分钟后投诉的概率就会大大上升。
4、办理业务过程中等待时间过长导致投诉。有些业务内容较为复杂,需要复印和扫描多种印鉴并需要领导授权,而这其中大部分是不需要与客户进行互动的,客户坐在座位上干等着难免就会着急。另一方面,有些柜员在业务办理的流程上存在问题,譬如某客户来存钱,银行柜员在清点完所有纸币后才开始不紧不慢地把钞票打捆入库,最后才为客户敲入存入业务代码,从而导致客户认为柜员并不尽心工作或是有意拖延时间进行投诉。
5、柜台有人但却长时间不叫号导致客户投诉。
6、银行柜台有一半甚至更多都长期处于暂停办理业务的状态.
以上六大问题我想每家银行都会面临,而且都是普遍情况,绝非个案,但是在我行开会时领导却基本只重视第一点,也就是银行员工业务出错产生的投诉。他们认为这是唯一可控的,是能够通过培训、学习和抽查、考核不断减少的,也是唯一可以量化、针对到个人的一项内容,所以现在不仅是我所在的银行,我周围的同学所在的大多数银行在面对客户投诉时的解决方法基本都集中在加强业务培训、考核、和对员工犯错的惩罚上,也正因为如此,银行接到的投诉依然存在,种类依然五花八门,而对于其他几类问题的投诉,大多数银行领导都会归结为客户自身的原因、或不可预知无法协调的原因.以前我也是这样认为的,但在我经过了MBA的学习、经过课上课下与老师、以及同行业的同学的讨论后,我发现其实这些问题都是存在解决方案的。
其中,对于“客户经理和柜台业务员口径不一致”的问题,是比较特殊的。我先来说一下该种情况发生的主要两点原因:第一是由于二者所在部门不同,接受的培训内容也不完全相同导致的。举个例子,譬如有个客户来存大额现金,大堂经理会告诉客户如果是给自己存款,那么拿着钱和卡折直接去柜台办理即可,但柜台业务员却需要客户出示身份证才可进行办理,这就是由于接受培训的内容不同导致的口径的不一致,在这一点上其实很好解决,统一培训即可。但既然如此那为何这还会成为一个问题?这主要是由于银行对于培训安排的侧重点不同导致的对于从事相对固定业务的柜台员工来说,他们的培训是非常严格的,条条框框都需要严格遵守,而对于从事相对灵活的大堂经理来说,基本对于银行业务有个大致了解即可,因为他们的主要作用是分流和引导客户,做初步的指导,具体什么能做、什么不能做是需要由接受专业培训的柜台员工来定夺的。其实说到这,我们可以看出,对于这种口径的不一致问题,虽然银行业本身在培训上确实有待提高,但如果大堂经理对于自身的业务水平有足够的认识,对于不确切的事情不乱开口的话,也不会导致和柜台业务员口径不一致的情况发生。如果要银行领导在这个问题上做出选择,我想对于展开全面细致培训和提高大堂经理个人素质二者间,肯定是选择后者更为简单省力。
当然,造成口径不一致,也不完全是大堂经理一方的责任,刚才我提到了有两方面原因,第二种则是由于上级领导的权限行使宽度不同导致的。再举个例子,譬如有个客户来取钱,大堂经理告知客户取款五万以上必须出示身份证才可办理,该客户表示急用钱问是否可以通融,大堂经理告知不行。客户不死心,又去储蓄柜台问柜员是否可以开个绿灯,柜员也说不行,但是恰巧这名客户和该行某中层员工是朋友,于是上面领导发话了,准许办理。而客户在如此折腾后一般都不会给当初告知他不能取款的大堂经理和储蓄柜员以好脸色,更有甚者还会对他们进行投诉.对于这种打“擦边球”的情况,银行业管理层就认为是不可控的。而在这一点上,除非银行业能够恪守规则,否则确实是无力改变的一环。对于这一点我只能得出目前无法改变的结论,只能是希望领导层在今后接到类似投诉时,可以更多地理解自己的员工。
而针对后面的四类问题,我则试图列出了如下几种改进措施:
对于办理简单业务却需要长时间等待导致投诉:某些银行已经针对这一投诉展开了解决途径,那就是单独开立一个只能办理简单业务的窗口,无需拿号、直接排队,或是单独发该窗口的排号.这确实是一妙招,但其还不能完全解决客户的需求。因为对“简单业务”这四个字,我们很难下 一个定义,究竟什么业务算简单业务,是以业务难易程度定,还是以办理时间长短定?现在开立办理简单业务窗口的银行,在这个窗口都只能办理存取款业务,如果想开个手机银行,缴纳水电费,虽然无论在时间还是难易程度上都很容易完成,但却无法在这个窗口办理。这主要就是由于没法对简单业务全面定义造成的而我能够想到的办法是在银行电子屏上下功夫。因为通过观察总结我注意到,在网点客户非常多时,客户排队等待超过一小时都几乎没有投诉,这是为什么呢?我认为是因为这些客户对自己等待的时间有一个心里定位,譬如一个客户前面有10人等待,他能接受的是每个人需要5分钟时间办理,那么在前50分钟他完全可以耐心等待,而如果他的前面只有1人,却需要等上10分钟,他则会显得不耐烦,所以问题不是出在客户本身等待时间长短问题上,而是出在他们自身对于等待时间的定位与实际情况不符上.既然这样,那么我们就应该设法提前告知客户他的等待时间。显然我们不可能在每个排号上打出预计等待时间,但是至少我们可以估算出当前办理业务的客户需要的.时长.当排在您前面的那个人坐上柜台后柜台正上方电子屏打出“该客户办理时长大约为15—20分钟”时,您还会只等上10分钟就焦躁不安而进行投诉吗?
当然,这就又牵扯进来一个新的问题,也是我之前总结的六大问题中的第4条:办理业务过程中等待时间过长导致投诉。虽然客户可能愿意耐心去等这20分钟,但是如果他看到柜台里面的员工总是不紧不慢、过于慢条斯理的办理业务时,他也会着急,不仅他会着急,正坐在柜台上办理业务的那名客户,可能会比他更容易不耐烦。这就对柜台业务员的综合素质提出了要求。我以前在储蓄柜台做柜员的时候曾经连续获得客户最满意员工奖项以及业务流水日均最高的奖项,在向全行员工畅谈自己成功经验时我总结了两点,第一是统筹合理安排时间。就好比之前我说的那个存款点钱的例子,我在办理大额存款的时候,会把捆钞这项工作夹在电子验钞机点钱时办理,这样就不会令客户觉得在耽误时间,因为电子验钞机过钞是需要时间的,而这一步骤客户也是清楚知晓不能省略的,那么在电子验钞机过钞时我的时间就都是空闲的了,如果能用这一空闲时间让客户看到我是在为他办理业务的,他就会非常高兴,而我也节省了自己办理这笔业务的总时长;第二是在可能出现长时间等待时提前告知客户。例如在需要离开座位去复印文件、或是找柜台经理授权事我会提前告诉客户自己要去干什么,大概多长时间,当在电脑上需要长时间录入信息时提前告知客户“我需要将您的全部资料录入电脑,内容会比较多,请耐心等待”,这样客户就会知道,你是在为他而忙碌。总之,如果你一直是处于看起来很忙碌的状态,不会有客户还会愿意来为难你,而同样的业务,明明你也一点不少做,却因为顺序的错误或与客户交流不畅而导致投诉,则得不偿失。
所以,对于等待时长的问题,可以通过电子屏时间告知来缓解客户的情绪,而对于办理业务本身时长的问题,则需要对于柜台员工本身综合素质和业务能力的共同提高来解决.
柜台有人但却长时间不叫号导致客户投诉:其实这个问题也是可以归类到上一点中去的。为什么有人却长时间不叫号呢,正是因为柜员没能统筹合理安排时间,有些人的想法是好的,为了让办理业务的客户不等待,先把业务以最快速度办完,然后再去慢慢整理那些印鉴、纸币等等,但是他却没有想过由此带来的其余等待客户的集体反感.如果是这种情况则应努力杜绝。还有一种情况是,在上一笔业务办完后确实是需要时间对一些文件进行整理或者系统进行录入的,那么这个时候的确无法进行叫号,那怎么办呢?我想最简单直接的办法还是通过电子屏,明确告知客户上笔业务还未办结,仍需**分钟即可。
银行柜台有一半甚至更多都长期处于暂停办理业务的状态:这个问题则完全是银行业内部的分工安排问题了.我曾在组织行为学课程的期末作业中写过一篇对于银行柜台开设数量及相应员工排班制度的分析.虽然这其中牵扯到诸多因素,不是一朝一夕可以改变的,但我认为,至少我们可以采取一些措施来降低我们和客户间的矛盾。我曾经去一些银行观察过,有些银行8个窗口只开3个也不会遭客户投诉,有些银行4个窗口开了3个还是遭到了投诉,这是为什么呢?最主要原因是,那唯一没有开放的1个窗口,总是坐着一个柜员在那里不停地干活,这就让人难免会认为他是在忙乎自己的事情,而并未把客户放在第一位.或者,这个窗口虽然没有员工在座位上,但是正上方的电子屏上却还留着上一个在该窗口办理业务的客户排号号码,或者在窗口上放了一个暂停办理的小牌子.二者都极易让人理解成该窗口在自己到来前曾是在办理业务的,员工可能去厕所了之类的,但是左等右等这个窗口就是没有人回来,更有甚者来了人却依然不办理业务,这些都会引起客户的极大反感。而反过来,那些一下关了一半以上窗口的银行又为什么不会遭到客户投诉呢,因为你一眼望去就能看出那是一个不可能办理业务的窗口,没人,没指示灯(牌),有的银行甚至在柜台的透明玻璃后还有一个帘子可以拉下来,明确表示了这个窗口压根就不开放.即便有极端的客户还是展开了投诉,但是他能投诉谁呢?去分行投诉这家支行还是去银监会投诉?我想应该不会有客户因为几个不开放的窗口而如此制造事端吧.
综上,通过政法MBA课程的学习,让我对很多问题有了新的看法和认识,让我对观察事物的角度和思维的方法有了创新,对于我之上总结的银行业服务上的不足以及应对客户投诉的一些办法,在我与我行现行主管领导石慧沟通后,得到了她的认可及肯定,虽然有一些措施和举措并不是能立刻施行,也不是今天改变明天就能收到良好效果的,但作为竞争日剧激烈的银行业中的一份子,我们不能一直处于被动状态,不能要求客户主动向银行妥协.现在已经形成了卖方市场,客户是稀缺资源,而我们应当主动出击,适应客户的想法和需求,为客户提供舒心的服务和真正的便利,赢得客户的理解与信赖,更加有效的降低投诉的发生,从而使得客户坚定地与我们站在同一战线上.
投诉工作总结9
为畅通食品药品投诉举报,严厉打击食品药品违法行为,保障市民饮食用药安全,市食品药品监督管理局全面加强投诉举报中心对投诉举报处理工作的统筹协调,增强其对投诉举报信息的'统计分析功能,透过相关信息了解市场动向和热点问题,为市场监管和稽查执法提供有力支撑。今年以来,共接到餐饮食品安全举报投诉49起,药械安全举报投诉7起,按时办结率和群众满意率均达100%。
一是畅通渠道。开通12331餐饮食品、药品安全举报投诉热线,健全完善局门户网站信箱、“局长接待日”等多种渠道,及时获取投诉举报信息,力争使案件早发现、早控制、早处理。
二是规范流程。健全投诉举报工作制度,专人负责办理流程,接举报投诉后填写《投诉举报办理登记表》,及时上报局主要领导,局主要领导签署办理意见并交相关执法中队落实,中队办理完成后将办理情况报主要领导,经主要领导审核后反馈投诉举报人,同时征求投诉举报人对办理结果的意见和建议。
三是严格督查。重要案件由局领导实行包案制,亲自做好督查催办工作,确保件件有着落,事事有回音。
四是快速落实。执法人员对所有举报案件做到第一时间受理、第一时间处理,保证所有举报在最短时间内得到有效落实。规定接到投诉举报后城区区域1小时、乡镇2小时到达现场,一般简单问题,在7个工作日内完成调查处理工作。
投诉工作总结10
我院20xx年严格按照卫生部和省、州卫生部门管理要求,认真执行各项医疗相关法律法规,广大医务人员尽心尽力,遵守法律法规和遵守医疗常规操作规范,完成了本职工作,但还是出现了一些医疗纠纷,共计发生医疗投诉X起,发生医疗纠纷X起。
一、总体情况:
医疗投诉X起,其中XX科X起,XX科X起,XX科X起,XX科X起,XX科X起,XX科X起,XX科X起,XX科X起,;发生及已处理的医疗纠
赔偿金额
发生医疗纠纷的原因
1. 责任心不强。医务人员如缺乏高度责任心,易发生医疗过失,导致纠纷。有X例医疗纠纷因责任心不强,未认真观察病情变化,导致患者死亡引发纠纷,涉及科室有XX科、XX科。
2. 违反医院核心制度、技术操作常规。医院的核心制度、操作常规是医务工作者必须遵守的
行为规范,否则将会导致输错液、违规手术等差错或事故。X例纠纷为违反我院核心制度,病人没有认真核对姓名、性别、年龄,导致发生纠纷后医院调解时站在不利的角度,发生科室XX科。 3.与服务态度有关。有X例纠纷为检查时未尽到提醒义务,导致检查者家属意外受伤引发纠纷,涉及科室XX科。
4.与科室工作性质有关。从医疗纠纷发生的科室看,最容易发生医疗纠纷是临床科室。因这些科室工作量大,任务重,直接与患者接触,在繁忙的工作中易出现医疗缺陷,导致纠纷。资料提示,手术科室是发生医疗纠纷的高发区,这些科室操作机会多,风险大,应引起足够重视。
二、防范医疗纠纷的措施
1.转变服务观念。树立良好的医德医风,改善服务态度,加强责任心,建立良好的医患关系。要防范医疗纠纷的发生,医务人员必须切实重视患者的权利,转变医疗作风。医疗人员在诊疗病人的过程中,应充分让病人与家属了解病人目前的病情,即将采行的检查或治疗之原因和可能之结果,让病人与家属感觉受到尊重与参与感。对严重副作用的药物以尽到事前告知之义务;对于病情治疗的愈后状况之措辞应较为谨慎,不要向病人保证能治愈或根治,也不要让病人有错误之期待,对于一个可理解的病人,虽然可能确信病人会有好的结果,也不要轻易给予承诺;解释病情时,应统一口径后,方可向病人家属解释,医疗人员应该站在病家的立场思考,以病人与家属能够理解的措辞与用语,并确认他们已经正确了解所要传达的讯息。
2.严格执行查对制度。重点防范以上多发环节,在临床工作中自觉遵守规章制度,严格按规范进行诊疗操作,医护人员要把查对意识和医疗责任结合在一起,贯彻于医疗活动中,使其成为医护人员的基本素质。3.医护人员应增强法律意识。由于全社会法制观念的逐步确立,患者及家属维权意识大大增强,当前的现状是:一方面,个别医务人员没有根据法律规定约束自己的行为,发生医疗事故损害了患者的权益;另一方面,医院和医务人员对目前所处的法律环境认识不清,缺乏法律意识,从而不能很好地维护医患双方的.合法权益。
4.加强重点科室管理,确保医疗安全。手术科室、急诊科是医疗纠纷防范的重点。因此,要强化这些科室基础医疗工作质量,注重基础质量管理,加强对重点部门和重点病人的监控,将急、危、重症病人作为监控重点,积极寻找医疗质量的薄弱环节,有的放矢地解决问题。其次,要重视医疗文书的书写质量。医疗文书是医疗纠纷中技术鉴定、司法鉴定、判明是非、分清责任的依据,要保证病案的真实性、可靠性,为妥善处理医疗纠纷提供法律依据。
XXXXXX医院
二〇一三年一月
投诉工作总结11
今年以来,我局以“关爱弱势群体、构建和谐社会”为主线,以提高社区医疗服务水平为目的,紧紧围绕服务“三农”、加大宣传力度、强化管理、加强队伍建设、加大工作力度等方面,进一步加大工作力度,提高社区卫生管理水平,为社区居民营造了健康安全的社会环境。现将本年度工作总结如下。
一、健康教育宣传工作
xx年来,我局利用多种形式开展宣传活动,采取多种宣传方式,加大对社区居民的健康知识及健康行为方面的宣传力度,共发放健康知识宣传单50余份,健教手册150册,发放健康教育处方24份,发放健康教育处方16份,健康咨询115次,发放健康知识读本2400本。同时我们还通过电话、广播等形式向广大群众宣传了新型感染的防治知识,使他们能了解并认识到新型的传染源和流行特征,从而提高了他们在居民生活中的防治知识。
二、居民健康管理服务工作
xx年来,我局在做好社区卫生管理服务的同时,积极开展了居民建康服务工作,对辖区内的18个村进行了常规化的健康档案管理及服务,并且定期进行随访,并做好随访记录、建立了居民健康档案,做好健康档案的建立和管理,保证了居民建言、书信、档案的真实、完整,对居民提出的有关问题及时进行答复解决,对居民反映的问题及时进行回访,为群众排忧解难,对群众反映的问题积极进行解决,为居民提供了便捷的居家环境。
三、社区卫生服务中心工作人员工作
xx年来,我局在街道党工委、办事处和街道办事处领导下,在上级业务部门的.指导帮助下,在社区居委会各位领导的具体指导和支持下,紧紧围绕我们社区的中心工作,充分发挥职能作用,不断强化服务功能,努力提高社区服务水平,较好地完成了上级下达的各项目标任务。
一)加强学习,切实转变工作作风。
xx年来,我局始终把转变工作作风、增强服务意识、改进工作方法,提高工作效率,作为衡量工作成绩,促进工作的根本标准,以提高社区卫生管理水平和服务质量为目的,努力做到以下几个方面:
二)建立健全工作制度。
投诉工作总结12
投诉意味着什么。意味着住户对我们的服务不满意,意味着我们的服务存在不足这一连锁反应令人生畏,久而久之,住户投诉被视为一种负担。其实住户的投诉并非我们的梦魇,相反它是以另外一种方式反馈。
任何企业都不能保证他们的服务永远不出问题,因此住户的抱怨和投诉也就不可避免。对住户的抱怨和投诉处理得好,不仅可以增强公司的信誉度,还可以提升公司的形象。处理得不好会给公司带来负面影响。因此,处理好住户投诉是我们认真对待的一个重要问题。
接到投诉工单后,我们要冷静分析事情发生的原因,要快速判断、迅速处理。经过判断分析,找到问题所在,以积极的正面态度回应住户,能当场处理的要当场处理。对于一时无法答复的.,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给对方答复,直到彻底解决,使投诉者对处理结果得到满意。
投诉处理完毕后,我们还要对客户进行跟踪回复调查,了解他的满意程度。消除公司在客户心中的负面印象。
最后要做的是总结,总结发生这次投诉的原因,从这次投诉处理中应该汲取哪些经验教训及不足,在从今后的工作中怎样才能避免类似情况问题的发生。
对投诉上的及时处理,一是为住户提供优质的服务,二是为公司树立更好的形象,三是为员工自我能力的提升,大力的支持了管理处工作的开展。
投诉工作总结13
为进一步加强“12331”食品药品投诉举报工作,着力提升投诉举报办理工作效率,20xx年以来,钦州市食品药品监管局通过采取“加强宣传、专人负责、认真处理、严肃纪律、定期分析”等措施不断强化投诉举报工作,着力提升“12331”的社会知名度、满意度和影响力。20xx年,钦州市12331食品药品投诉举报电话共接收食品药品投诉举报277件,受理投诉举报、信件、网络问政及市长热线等260件,做到投诉举报受理率100%、转办率100%、办结率97%、群众满意率100%。
一是加强宣传,覆盖到位。以印发宣传卡、利用开展“全国食品安全宣传周”、“药品安全宣传月”等宣传活动,公开“12331”监管服务热线等形式,进一步畅通群众投诉举报咨询渠道。同时,通过搭建“食品药品安全信息平台”,发送食品药品安全信息,组织大讲堂宣传,播放食品药品知识电影宣传,完成了乡镇食品药品安全投诉举报知晓率全覆盖率100%。
二是专人负责,受理到位。明确专人负责受理“12331”投诉举报事宜,确保群众对生产、流通、消费环节食品(含食品添加剂)安全和药品、医疗器械、保健食品、化妆品在研制、生产、流通、使用环节违法行为等的举报投诉电话保持24小时畅通,对来访咨询者和投诉举报者做到热情接待。
三是认真处理,反馈到位。属于职责范围内的投诉举报,第一时间内及时受理、调查核实,合理处理,并在规定的时间内将结果反馈于投诉举报人,做到事事有回音、件件有着落。不属于职责范围的投诉举报,耐心向投诉举报人解释职能职责并告知投诉举报人向有管辖权的部门投诉举报。
四是严肃纪律,保密到位。每个投诉举报从受理到反馈认真做好记录,严格遵守保密纪律,对举报投诉人相关情况及举报投诉内容做到严格保密,切实维护投诉举报人的`合法权益。
五是定期分析,参谋到位。每季度对投诉举报受理情况进行分析,分析投诉举报工作中典型事例,总结工作中的有益经验,找出保障食品药品安全中存在的薄弱环节和安全隐患,为找准食品药品监管工作重点和处理类似投诉举报咨询提供有效参考。
投诉工作总结14
20xx年我所在的移动公司为了巩固和提升竞争优势,在移动行业中保持绝对的主导地位,加快了当地移动的发展,提高我们队大多客户服务的水平,不断克服出现的各种困难和不利因素,业务发展和业务收入保持稳步增长,下面结合我在移动公司今年的工作情况写一篇工作总结范文总结今年各项工作取得了可喜的成绩。
一、个人客户管理与服务
为彰显vip会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。20xx年度我中心本着沟通从心开始的服务理念,我们的每一位服务人员都从客户的利益出发,想客户所想,急客户所急,为客户提供各类通信服务以及慎重停机、免费补卡,免费更换stk大容量卡,帮助客户积分兑奖等业务我们尽心尽力为客户做到最好。
结合我们移动公司的各项工作指标,本着服务“以人为本”的宗旨从年初的数据分割到年末的客户满意度,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化服务等差异化服务。我们要求每一位客户经理耐心解答客户关于移动通信方面的疑问、圆满解决客户在使用移动电话方面的问题、提供形式多样的信息服务。客户经理会定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。客户还可以向提供服务的大客户经理预约时间,要求上门服务。上门服务内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。
另外,结合“服务与业务领先”的战略目标,始终坚持“创无限通信世界做信息社会栋梁”的企业使命,不断增强员工的“危机感、紧迫感、使命感、责任感”在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进步。
二、中高端客户保有率
在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。在中高端客户市场保有率“战争”中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信赖。去年的中高端保有率我们中心圆满的.完成公司下达的任务。
三、外呼人员的管理
外呼人员在我中心完成的指标中占有一定的比率。电话营销的目标客户群选取针对性强,以及服务口径设计妥当和全体外呼人员的共同努力,XX年外呼人员在新业务的推广,全面推动新业务的增量增收中起到了很大的作用。外呼队伍人员在做市场调查。社会调查、服务关怀、挖掘潜力客户时,她们的服务质量就代表着我们公司的服务形象,所以我们培训外呼人员:熟练掌握公司个指标及各项业务,规范服务用语,应答技巧专业灵活,团队之间密切配合协作。使他们能在第一时间内将信息清楚明确的传递给目标客户。是直接连接客户和公司的桥梁,所以对外呼人员的服务质量直接影响到客户,外呼人员进一步培育潜力型和竞争型业务,重点加强潜力,服务管理、服务人员管理
四、投诉处理
为进一步提高客户满意度、保持服务持续领先,大客户中心在XX年里以客户价值为尺度,从加强投诉管理入手,建立起客户投诉快速响应机制。
首先,优化投诉处理流程,加强后台管理人员对前台客户经理投诉处理的支撑,设立投诉热线,建立管理层直接介入处理的应急响应机制,缩短投诉处理时限。
其次,严格控制集团客户短信群发。
再次,重要和重复投诉直接向公司专业部门或公司有关领导派单,管理人员及时支撑,处理解决方案。
最后,完善客户跟进服务制度,提高移动公司的服务水平,从而达到投诉满意度100%。
五、日常工作
客户经理是集团客户和个人大客户服务的主要提供者,也是移动公司对外展示员工形象和工作风貌的重要载体,客户经理的职业形象和职业素质一直是公司领导和客户关注的焦点。在XX年的日常工作中,我们着重系统培训客户经理的服务与业务双领先全面优化营销体系,实现客户经理规模最优化。大力推进新业务的规模发展,加快改进服务的步伐,全面优化营销体系,推动中心完成全年的营销指标。
下一年我准备在工作中协助领导全面创新服务模式,提高新业务的市场占有率。协助领导全面提升客户服务,促进服务价值最优化。继续大力宣贯“正德厚生,臻于至善”的核心价值。
投诉工作总结15
一、工作背景
为了更好地服务客户,提高公司在市场上的竞争力,我所在的企业开展了外呼投诉客服工作。该工作主要是通过外呼的方式主动联系客户,听取客户在使用公司产品或服务过程中的问题和建议,及时解决问题,提高客户满意度和忠诚度。
二、工作内容
1. 建立客户沟通渠道:通过电话、微信等方式,主动联系客户,了解客户当前的使用情况,听取客户的反馈。
2. 听取客户意见建议:有针对性地向客户提出问题,积极聆听客户的建议和意见,了解他们的需求。
3. 及时解决客户问题:针对客户的不满意或其他问题,主动解决,在确保客户满意的情况下,为客户提供更好的服务。
4. 维护客户关系:在与客户交流的过程中,通过礼貌和专业的语言和态度,让客户感到公司对他们的重视和关注。
三、工作效果
1. 接触客户人数显著提高:通过外呼客户,让客户明确了解到我们的服务,并展现出我们的专业性与良好态度。
2. 消除客户不满:通过听取和解决客户的问题,让客户对我们的服务产生了信任和满意,提供更好的客户服务,提高了客户的忠诚度。
3. 促进销售业绩的.提高:在联系客户的过程中,及时了解客户的需求和想法,对于公司提供的其他服务,吸引了更多的客户,促进了销售业绩的提高。
四、总结
外呼投诉客服工作,是一种让客户真正感受到服务的工作,它能够积极地回应客户的反馈信息,有效提高服务的质量和企业的形象,是一项具有广泛推广价值的工作。通过与客户的良好沟通,我们能够加深对客户的认识,了解客户对我们的需求,进一步提高客户服务水平。总之,这项工作的成功与否,决定了企业的品牌形象和客户满意度,我们应以热情、耐心和专业的态度,不断创新和提高,为我们的客户服务。
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