前台岗位职责(必备)
现如今,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编收集整理的前台岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
前台岗位职责1
职位描述:
工作职责
负责收集潜在客户的有效信息
负责协助中心学员招募,配合公司产品宣传
负责早教中心的行政事务
负责早教中心的接待工作,如:接听来电、接待来访者
协助处理内/外部的.各种事宜,统计出勤率以及客户服务
玩具和产品的销售
入职要求
大专及以上学历,有服务业的相关工作经验者尤佳
积极乐观,有爱心,喜爱儿童,乐于助人
有产品推广意识,能积极主动完成任务
良好的沟通技巧及协调能力
形象好,气质佳
前台岗位职责2
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司快件、邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、能够使用电脑、打印机等,做简单的文字处理工作;
5、负责前台区域的`环境卫生,保证设备正常使用;
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作
前台岗位职责3
职务:前台领班
直接汇报对象:大堂副理/前厅部经理/副经理
管理对象:前台收银
职责概述、目标
负责前台收银的一切事务,监督前台收银的工作,确保账目的准确,按照酒店制定的程序及标准负责为客人安排结帐,记录、维护、总计房间帐目等
职责分类:
1. 人事
1) 参加必要的会议及培训;
2) 负责本组人员排班和考勤,向下属布置工作任务;
3) 确保部门内部良好的沟通交流、人际关系以及团队合作精神;
4) 执行部门会议及大堂副理决定的活动计划;
5) 直接监督和协调前台收银的培训效率和管理;
6) 坚持在所有的前台员工的着装、卫生、制服和仪容仪表管理上的高标准和奖惩制度。
2. 产品及服务质量
1) 负责前台区域所有的活动顺利进行;
2) 监督前台收银按规定为离店客人办理离店手续,收取押金,确定客人付账方式,为客人兑换外币,提供贵重物品寄存保险箱,处理退款,付款及帐户转移等服务项目;
3) 催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;
4) 在交班本上记录所发生的异常及重要的事情以备下一班跟进;
5) 了解所有酒店发生的事件;
6) 保持记录所有房间的最新帐目,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;
7) 与前台其他员工做好协调工作,确保在客人退房前所有的电话帐单都列好并结帐;
8) 无论客人什么时候有什么困难都要帮助客人解决;
9) 利用客人反馈的意见及建议来提高我们的服务质量;
10) 将所有的建议或者投诉上报给主管,以尽快解决、实施;
11) 总结经理提出的以后要注意的问题和情况上的要求;
12) 督促员工在工作和午餐及晚餐之间的协调;
13) 对电脑的程序十分了解,维持电脑的操作程序的正常运做,确保按照前台操作程序定时打印报表;
14) 在前厅的设备操作上,确保在员工使用时所有的设备都正常工作;
15) 确定前厅经理或管理层下达的任务,按照前厅部经理的指示工作;
16) 每月安排本组的备用品使用;
17) 做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务;
3. 财务
1) 确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;
2) 对酒店的`财政目标有了解并协助其发展计划和实施;
3) 通过有效的控制协助酒店完成财政计划目标;
4) 密切调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异。
4. 销售
1) 抓住赢得客人满意的机会以为酒店赢得回头客的生意;
2) 确保有效的推销酒店的设施、服务及宣传活动以获得最大的潜在利润;
3) 确保高效的酒店优惠活动的推销和实施以获得顾客的满意并为酒店赢得回头客。
5. 综合
1) 确保酒店的火警,卫生及安全程序的实施;
2) 鼓励环境管理的最高标准;
3) 完成管理层指派的任何其他的职责和任务;
4) 按要求执行三班倒制度。
前台岗位职责4
工作职责:
1.负责接听电话,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用。
3.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
4.负责公司保洁工作的督办与检查,展示公司良好形象。
5.负责对出入公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情况的考核。
6.负责公司固定资产管理等行政事务。
7.负责公司网站信息、图片的更新。
8.负责管理及更新公司刊物和员工通讯录。
9.负责公司快递、信件、包裹的.收发工作及饮用水的订购。
10.不定时检查物品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
11.负责对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
12.建立办公用品管理台账,保证账物相符。
13.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
14.负责做好会务工作,包括会务通知、会场准备和会议记录。
15.完成其他部门交办的协助性工作。
16.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
前台岗位职责5
岗位职责
1、前台办理入住、退房登记、收银等日常工作、会员卡等促销活动的解释工作;
2、做好酒店日常接待问询工作;
3、完成每日营业报表及各类统计表;
4、完成领导安排的'各项工作。
任职资格
1、身体健康、五官端正、性格开朗、头脑灵活、工作踏实,具有较强的服务意识、推销意识和责任感;
2、亲和力强,且具有乐意与人交流、适应能力强;
3、有一年以上酒店行业工作经验者优先;
4、符合条件的学历、年龄可适当放宽。
前台岗位职责6
1、负责前台服务总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的`礼节礼貌。
3、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
5、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给上级领导。
6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
7、接受行政专员工作安排并协助人事专员作好其他工作。
前台岗位职责7
1、负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传真等。
2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工作。
3、负责培训及会议活动的.场所布置、音乐播放、拍照摄像等工作。
4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库,做好办公用品发放和领用登记的管理,减少浪费。
5、负责新员工指纹录入,工号牌制作,考勤数据的整理、统计和汇报。
6、负责公共区域卫生整理与维护,办公设备及家具维修、管理,办公环境卫生的检查与监督。
7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务。
前台岗位职责8
岗位职责:
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
3.负责公司票务(机票、火车票等)以及酒店的预定。
4.做好办公区域及会议室的管理,使其保持整洁美观。
5.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
7.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
8.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
9.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。并上交人事审核。
10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
11.负责管理公司刊物、以及固定资产的盘点,并做好相应的'台帐。
12.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
13.核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用(快递费/水费/办公用品费用等),账单资料无误存档。
14.及时采购公司及员工所需基本日常用品(包括办公用品、水等),对新入职同事办公用品的配发与采购以及考勤的录入工作。
15.负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓。
16.对所有钥匙的保管与管理。
17.督促保洁人员对公司各个区域的打扫与清理(包括绿植)
18.完成领导安排的其他临时事务性的工作。
前台岗位职责9
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;
3、执行公司考勤制度,负责每月考勤报表的`制作及加班统计工作;
4、负责会议室的安排及协调;
5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;
6、负责同事名片的印制,更新更新公司通讯录;
7、负责组织每月生日会活动;
8、负责办公用品的采购和管理;
9、负责宿舍管理;
10、执行上级安排的其他任务。
前台岗位职责10
1、 负责本部门日常管理工作,确保客户服务工作的正常运行。
2、 负责物业管理相关费用的收缴工作管理。
3、 组织客服人员每月对业主、物业使用人进行书面服务满意度调查。拟定中心不合格服务的处理及纠正、预防措施并跟踪落实处理情况。
4、 做好客户投诉的处理及汇报工作。
5、 定期回访客服,收集相关需求信息,并拟制组织实施方案。
6、 做好上传下达工作,协调本部门及各部门之间关系,保证部门工作的.正常开展。
7、 协助经理完成公司下达的责任目标。
8、 协助物业中心主任制定中心的年度工作计划、预算计划并监督实施完成情况。
9、 协助物业中心主任对中心各部门工作进行监督、指导。
10、 定期对中心各类档案及运行记录的收集、整理、归档等,确保存档记录资料的齐全及有效性。
11、完成上级交办的其他工作任务。
前台岗位职责11
1、负责接听、处理顾客电话预定;
2、负责顾客入住、离店登记;
3、负责记录顾客意见与建议并反馈给大堂经理;
4、负责前台账目、现金的保管;
5、为顾客介绍酒店情况并现场销售;
6、完成领导安排的其他工作等。
前台岗位职责12
一、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;
二、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
三、热情接待来店宾客,为客人提供良好的服务;
四、准确掌握房态并及时与客房部核对房态;与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
五、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、酒店服务设施的.咨询和推销工作;
六、能独立安排散客或团队的房间。检查当天团队房号,并进行房态核实。
前台岗位职责13
1.负责公司来访人员登记接待、安排工作;
2.打印、复印文件,收发短信、文件等;
3.及时更新和管理员工通讯录等联系信息;
4.负责订水、包裹的安排及快递公司的联系;
5.负责文具的领用、收发、采购等工作;
6.完成上级交给的`其他事务性工作
前台岗位职责14
1、负责电话接待工作
接听外部电话,按标准礼貌用语对销售咨询来电进行专业、及时的'答复
对需要转接的电话进行准确的接转将客户信息公平合理的分配给销售顾问
2、客户接待与分流引导
接待展厅来访客户,初步了解客户需求根据客户需求,将客户引导至相应部门/个人
3、信息统计
记录客户电话访问及来访信息
记录销售顾问组织客户进行试乘试驾的信息
4、其他工作
前台岗位职责15
1、组织前台对来院顾客的接待、引导、准确分诊,保障顾客快速接受咨询服务:
2、梳理前台工作流程和服务细节,突出医院服务品质;
3、积极配合及认真执行医院的各项活动的实施;
4、督促前台快速、准确建立顾客服务档案,保障顾客院内服务流程的`顺畅实施;
5、组织对来院复诊顾客的快速分流;
6、督促前台将顾客基础信息及时准确录入系统,方便后续服务流程跟进;
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