采购部岗位职责(热)
在发展不断提速的社会中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编为大家整理的采购部岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
采购部岗位职责1
一、目的作用：
1.1可作为供应部开展工作的规范依据。
1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二、管理归口
总经理是供应部的上级直接领导。
供应部的工作直接对总经理负责。
三、工作职责
1、采购计划的编制
负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。
2、物资供应：
2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。
2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。
2.5严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。
3、采购物资的入库与结算：
3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
3.2对不合格产品及时退货。
4、供货单位的质量审核：
4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
4.2加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。
4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。
4.4建立可靠的.物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。
5、负责企业外委托加工的出入库业务。
6、与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
7、完成公司领导交办的其他工作任务。
四、职责权限：
4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。
4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。
4.3采购权：
4.3.1食堂用具的采购权。
4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。
4.3.3卫生用品、用具的采购权。
4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。
4.3.5检验用品及用具的采购权。
4.3.6企业用燃料的采购权
五、工作标准
5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成。
5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、 按量地供应企业生产经营所需要的各种物资，为企业生产经营活动提供了物资保障。
5.3严格执行企业物资供应制度，遵守企业制定的采购原则，采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。
5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合，对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。
5.5根据各部门需注计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资金，提高资金使用效益。
5.6对供应商的管理办法行之有效，所建立的物资供应渠道及供应网络牢固
可靠，对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。
5.7对业务员的日常管理严格，外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象，工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有条理，办公室整洁，工作秩序好、效率高。
5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。
供应部工作流程
供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采购工作及外委加工工作。
依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表，供应部计划员分解采购计划，报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后，分解下达采购计划给各相关采购员。采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后，确定供应商进行采购。
物料到货时业务员填写到货通知，到货通知随货物一同送到仓库，由仓库保管员进行初检，确认数量，核实无误后，在到货通知上签字确认，将到货通知第三联由仓库保管员保存，第二联送交财务，第一联返回供应部，物料入库待验。
月底结帐时如发票未到，由采购员办理暂入库手续，发票到达后办理正式入库冲回暂入库，业务员填写入库单，供应部负责人审核签字，仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认，财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。
为保证供货质量，企业应建立供应商评估小组，由质量管理部、财务部、供应部等有关部门参与，并定期对供应商进行评估。主要物资的采购应确定两个以上的定点单位，以保证物资渠道的畅通。
供应部管理制度
直接上级：总经理;
部门性质：负责采购、供应材料、备品配件其他物资;
管理权限：受办公室委托，行使对采购、供应的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能：合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资;
供应部职责：
1 从办公室的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向办公室负责;
2.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、包装材料的供应与采购，做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
3.制订本部的工作计划和目标;
4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;
5.调查研究本行业采购物资、备品的规律;
6.采购方式设定;
7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;
8.采购前要询价、比价、议价;
9.合理编制采购计划、实施采购;
10.处理与协调和供应商之间的关系;
11.组织对物资市场信息的搜集和分析;
12.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;
13.完成临时交办的其他事项;
1 供应部在职人员行为规范：
1.1 本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。
1.2 本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
1.3与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。
1.4 采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好：
(1) 操守廉洁
(2) 掌握市场
(3) 积极认真
(4) 适应性强
(5) 精打细算
(6) 精打细算
2 采购程序 ：
2.1 采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。
2.2 采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。
2.3 在可行时，可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验，但应与之形成质量保证协议。
2.4 采购人员必须具备采购活动需要的专业知识，能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作，有一定的英语水平和较好的谈判技能。
2.5 根据生产计划，采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划，该计划是采购活动中“采购什么?采购多少?何时到货?”的基本依据。
2.6 采购部根据器件的分类，把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。
2.7 采购责任人员在收到采购计划后，应认真核对计划的可执行性，如有不可执行的项目，应以书面形式反馈给计划制订部门，以便计划部门及时调整计划。
2.8 采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息，拟制采购订单，采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时，需注明新的定约时间。
2.9 采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批，采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商，并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效，其复印件应由采购部存档并妥善保管。
2.10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改，采购人员应重新评议。
2.11 采购计划中，未列入评定合格供应商的物料，则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许后，方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求，不可简单二次使用的此类物料，如有二次使用应在受控状态下进行。
2.12 订单下达后，采购人员负责跟单，不断提醒供应商按期交货。
2.13 货到暂存库，采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度，以便及时送检。
2.14 采购安全关键器件必须是其获得了安规认可，未获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时，必须履行规定的认可审批手续。
2.15 当顾客特别要求时，可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。
2.16 外协加工控制
a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器;
b)对重点物料，由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验，也可以送回检验，具体检验方式由技术工程部提出、实施;
c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络，协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。
d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评，组织工艺辅导和品质稽查，监督供应商落实纠正、预防措施。
e)外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据，该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。
3 验货控制程序
3.1 供应商将物料送到暂存库，暂存库管理人员在接收送来的物料时，应对其品种、数量和包装进行核对和登记。
3.2 暂存库管理人员填写送检单并送到质检部，由质检人员实施验证，对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。
3.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料，暂存库根据质检部开具的合格单据进行“直接接收”操作。
采购部岗位职责2
岗位职责:
1、贯彻和落实企业标准、质量方针在本部门的落实;
2、根据公司年度经营目标制定本部门的年度、月度工作计划,保证计划的顺利完成;
3、负责采购部采购部门的日常管理工作;
4、负责采购部岗位的有效设置及人员的整体管理,对部门员工进行培训及考核,以确定其工作成效;
5、负责供应商的寻找、考察、评价、导入,参与供应商再评价;
6、负责组织处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据等;
7、负责调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机,拟订和执行采购战略;
8、负责制定采购流程并编制相关管理制度,通过尽可能少的.流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
9、向管理层提供采购分析报告。
任职要求:
1、性别不限,年龄34-50岁之间,统招本科及以上学历,机械相关专业。
2、参加过质量管理、采购管理、成本控制等相关培训,持内审资格证书为佳。
3、八年以上机械制造业采购工作经验,其中三年以上管理工作经验。若有大型汽车行业、精密仪器行业、外资企业的工作经历可适当放宽。
4、与岗位职责要求相对应的技能要求,同时需具备较强的沟通、谈判能力及体系建设能力。
采购部岗位职责3
●主持采购部全面工作，提出物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。
●调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。
●审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。
●要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
●监督参与大批量商品订货的.业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。
●按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。
●认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
●在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。
●每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
●督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。
●负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。
…………
采购部岗位职责4
1、完成责任商品的采购，满足公司销售需求，根据市场行情定价或调价，指导销售业务的开展；
2、完成优化与拓宽采购渠道，引进有优势的新品种，加大总经销产品的开发力度，调整和优化库存产品结构，保证所购针剂商品的有效销售，降低采购风险；
3、处理高价品种，维护库存商品的核算成本价和采购定价、销售指导系数；
4、利用内外部资源，积极拓展利润延伸项目；
5、审核供货单位资格，按要求与供货单位签订购销合同或采购协议，确保各项手续办理的完整、及时；
6、处理供货单位各项返利的估算、清算及返利催收工作；
7、处理采购商品结算的审核、单位往来帐的核对，确保账务清晰；
8、指导货物的往来调拨，并协助处理调拨中发生的'问题；
9、制订购进退出计划，保证商品的及时退出，减轻库存压力，杜绝不良库存的出现，减少公司经济损失；降低经营风险；
10、维护客户关系，争取与供货单位建立长期互利的合作关系，执行集采协议要求，与集采厂家接洽，落实集采协议政策；
11、协助质量管理部做好首营企业和首营品种的资料收集工作，按照GSP工作要求做好新品种引进工作；
12、处理退补价、退货，发票的催收、签收；
13、处理库存、到货跟踪、收货差异等；
14、处理集采品种在当地的二级分销协议签订与进度跟进；
15、完成上级领导交办的其他工作。
采购部岗位职责5
任职条件:
1.材料采购主管、计划经营主管、采购员、供应商管理员:
(1)45岁以下,本科以上学历,机械、电气、材料、物流、房地产经营管理、市场营销、管理类相关专业;
(2)三年以上相关工作经验;
(3)熟悉建设工程市场情况及行业原材料产品,能够提出合理化采购意见;熟悉工程建设用等设备及材料采购专业知识;熟悉招标、比价、采购制度流程;
(4)具备良好的公文写作能力,能够熟练运用办公软件;熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;
(5)具备较强的抗压、学习、适应能力;
2.验收专员
(1),45岁以下,大专以上学历,材料、电气自控、化工机械类相关专业;
(2)一年以上相关工作经验;
(3)掌握供应链管理流程,了解现场设备、工程材料的物资知识及分类,了解质量标准化体系,了解库存、采购、计划相关制度及业务流程;
(4)熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;
(5)能够熟练运用办公软件。
3.票据稽核员、核算员
(1)45岁以下,本科以上学历,财务管理、财会等相关专业;
(2)三年及以上相关工作经验;
(3)掌握财务管理基本知识,熟悉税务及票据管理等制度流程;了解供应链管理流程;
(4)能够熟练运用办公软件;
(5)熟悉掌握各单位的'生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;
(6)具备较强的抗压、学习和适应能力。
采购部岗位职责6
1、负责工器具、仪器仪表、五金材料等工业品采购；
2、供应商的.寻源，整合；
3、采购价格谈判；
4、根据实际需求情况，制定合理的库存计划，控制好库存周转，并降低呆滞库存；
5、维护与内部客户的关系以确保采购策略平稳和可持续实施
采购部岗位职责7
1、负责产品开发、产品采购与供应商的合作洽谈；
2、负责选品与商品卖点的`挖掘整理，能够深度挖掘、挑选具有市场潜力的产品；
3、熟悉并掌握行业最新动态，包括新品、价格、供货渠道等信息的收集、整理和分析，能对商品销售数据进行分析，并对产品周期与价格有比较精准的趋势判断，优化商品选品方案。
4、负责仓库相关品类进销情况，定期分析选品数据并及时调整策略。
采购部岗位职责8
岗位职责：
1、依据公司选购方案，能独立绽开询价、议价和选购核价工作;
2、 每月负责与供应商对账，发票跟进及到期货款申付;
3、管理选购信息和数据，参加评估考核供应商，并帮助优化供应商体系;
4、帮助部门经理掌握选购成本及协作公司做好掌握库存成本;
5、领导交代的其他事项。
任职资格：
1、大专以上学历，1年以上电子、电气、机械行业选购工作阅历;
2、具备优秀的沟通与协调力量、市场分析与推断力量;
3、具备较强的方案和执行力量;
4、熟识相关质量体系标准，熟识选购业务，具备良好的`谈判力量和成本意识。
采购部岗位职责9
1. 采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购，编制采购计划，经过采购总监的审核后组织实施;
2. 采购部经理要对采购工作进行统筹策划，合理的控制商品的采购价格;
3. 负责省内外的订货，并要参与到货后的检查验收工作;
4. 要组织实施采购，并要亲自参与退、换货的管理;
5. 采购部经理岗位职责要制订采购部年度的工作目标和工作计划，进过采购总监批准后实施;
6. 采购部经理要负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度，并在经过采购总监的批准后组织实施;
7. 要定期检查、监督处理采购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况;
8. 采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;
9. 要审阅采购部相关的文件和资料;
10. 要定期听取下属的'述职报告，并对于员工的工作给予评定;
11. 采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作，掌握下属的工作情况和相关的数据;
12. 要及时解决下级工作中出现的纷争;
13. 采购部经理岗位职责还包括要关心下属的思想、生活和工作，管理制度《采购部经理岗位职责》。
采购部岗位职责10
岗位职责：
1.忠于职守，爱岗敬业，工作以身作则，遵守公司的有关规章制度，为公司创造利益最大化为己任。
2.协助总经理的全面工作，有效落实好总经理的各项指示，监督完善各部门相关工作。
3.根据总经理的`精神，制定公司实现目标的计划、预算、政策和措施，督导控制公司整体经营绩效，以顺利到达经营目标。
4.推行公司经营理念，建立良好的企业形象。
5.指导协调部门工作并控制差异，使公司各项资源获得最佳运用。
6.考核、辅导、培训、发挥部属的工作潜力，调动各部门工作的主动性，积极性和向心性。作到知人善任，举贤不避亲，惟贤而用，为公司培养人才，挖掘人才。
7.制定公司各项规章制度，使制度规范化，健全化，有效化。
8.根据总经理的授权，行使执行各项任务、代表总经理拜访重要客户、代表总经理参与重大的公关活动、代表总经理主持各项会议。
9.收集、汇总、各部门的相关意见和推荐制定方案，供总经理参考决策。
10.维护公司利益，公正、公平、公开的管理，维护公司纪律的严肃性，维护公司商业机密不受任何人破坏。
采购部岗位职责11
1、负责公司相关产品的采购，供应商的评估、筛选、验货。
2、熟练掌握相关物料、原材料、产品市场行情，并进行成本分析等。
3、负责与供应商签订采购合同并督促合同的'如期履行，下达订单，跟踪进度及交货情况。
4、认真负责完成上级交给的工作任务。
采购部岗位职责12
1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;
2、全面负责公司采购工作，制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的`市场信息统计、分析、评估及上报;
3、负责供应商选择、商务谈判等工作;
4、规划采购预算，控制采购成本;
5、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的相关工作。
采购部岗位职责13
1、负责公司采购战略制定及执行;
2、负责采购渠道开发，供应商资源引进、评估、考核及管理，建立供应商档案及管理资料;
3、处理、发展与供应商的关系，制定、执行采购合同，保证各物料供应的畅通性;
4、实时掌控市场价格、技术信息、推荐并挑选新的`合格供应商，做好产品询价工作;
5、汇总和积累采购信息，总结采购经验，降低采购的风险与采购成本。
6、部门团队管理提升及整合。
采购部岗位职责14
职责描述：
1、经历过总包、桩基、监理、门窗、幕墙、消防、人防、景观园林等工程类招标工作，有批量精装项目工作经验；
2、有知名房企的单位资源或者工作经验，部门管理能力较强，能做好部门组织建设
3、组织成本部、工程部、设计部等相关部门召开标前会议（协调解决图纸错漏缺失、确认工期、确认标段、承包范围及界面划分、合同经济条款描述、技术要求、封样要求、投标单位要求）并达成共识形成纪要
4、根据具体项目具体特点及项目进度有针对性的供应商寻源
5、组织成本部、工程部、设计部进行供应商的实地考察并形成系统性、专业性、客观性的考察调研报告，并将考察结果向直接上级汇
6、参与编制采购策划，按照相关流程制度完成采购策划、采购策划会签、招标文件的审批流程
7、参与编制招标文件，从原则上需对对招标清单、招标工程技术标准进行复核及把控
8、负责招标文件发放、招标答疑，协调现场踏勘，负责组织相关部门进行招标文件答疑、投标文件接收
9、按照采购制度要求负责组织相关公司领导、相关部门进行现场开标及评标，填报开标情况统计表。并组织工程部、设计部进行技术标评审，要求进行技术标评审的部门及时提供符合制度要求的技术标评审报告
10、按照采购制度要求组织成本部对经济标进行澄清及答辩、价格审核、价格谈判、价格分析，要求成本部及时提供符合采购制度要求的.经济标评审报告。按照相关流程制度完成评标定标、评标定标会签的审批流程
11、完成合同的审批及签定工作并组织相关部门进行合同交底形成交底记录。
12、及时建立供应商库。按照相关制度要求组织工程部、成本部、设计部、物业等相关部门对供应商进行年度及项目全过程的考核评定，制订考核后纠偏措施，监督整改实施结果
13、统计整理完成采购的月报、季报
14、对工作中的典型案例及时进行总结
15、根据公司项目特点有针对性的对市场（新材料、新工艺、价格体系等）进行调研总结，有针对性的调研地产同行的供应商资源、招标文件、合同版本等
任职要求：
1、熟悉各种工程设备、材料的相关知识
2、熟悉招标采购业务流程
3、善于根据市场变化制定采购方针，具有较强的客际关系处理能力和商务谈判能力
4、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司采购管理原则
采购部岗位职责15
1.跟进项目采购计划，完成实验室耗材、设备等的询价和采购流程的执行;
2.采购成本的.严格控制;
3.负责供应商开发与管理，保证采购质量;
4.发货流程到货确认;
5.采购合同的签订与管理。
6.对验收不及格或设备异常的跟进及处理，及时反馈供应商，确保生产需求;
7.对常规性频率高物料统计分析，制定采购计划，完成备货采购;
8.维护和评估现有设备供应商。
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