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行政管理岗位职责

时间:2025-12-18 01:41:06 岗位职责 我要投稿

行政管理岗位职责(精选47篇)

  在学习、工作、生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编为大家整理的行政管理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政管理岗位职责(精选47篇)

  行政管理岗位职责 1

  1.证照有效性及日常管理:根据证照制度,负责证照年检、变更及日常管理

  2.印章:根据印章制度,负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理,负责公章的刻制及上缴

  3.资产:负责新开门店的资产采购,及资产的日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作

  4.采购:负责分部及门店的办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的采购管理工作

  5.其他日常管理:通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的'管理

  6.领导交办的其它工作

  行政管理岗位职责 2

  一、校长工作

  1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规,坚持社会主义办学方向,按教育规律办事,不断提高教学质量。

  2、认真执行党的各项政策,非政府教师自学政治与钻研业务,并使之不断提升政治思想觉悟,职业道德、文化业务水平及教育教学能力。

  3、全面主持学校工作

  (1)在上级党委政府及教育主管部门的指导下,根据学校实际制订学校工作计划并率领团队认真执行。

  (2)领导和组织德育工作。年初指导学校德育办制定德育工作计划,把德育工作放在学校各项工作中的首位,加强对学生的思想品德教育,并且要坚持不懈。

  (3)领导和非政府教学工作。每学期末非政府不好下期师生用书的编辑组工作,负责管理课程开齐DV8工作,并校对教导主任的教学计划及教研计划,并随时听到工作汇报指导教学教研工作。

  (4)领导和组织学校的体育、卫生、工会、总务等工作,指导各分管领导工作,为各分管领导工作计划、制度的制定、把关定向,并经常检查指导各分管领导的工作,指导各工作人员作好本职工作。

  (5)校长应当作风民主、工作深入细致,顾全大局、公正廉洁。

  (6)经常听课、指导教学,协调好校内外各方面的关系,更好地为学校工作服务。

  (7)负责管理学校安全工作,健全学校安全管理制度,指导教师积极开展安全教育工作,保证校园安全。

  二、人事工作

  1、校长负责管理学校的人员分工及供职。

  2、校长指导分管领导,认真负责地搞好全体教职工的各级各类培训。

  3、校长对教职工的考核正数主要责任。

  4、校长负责组织开展行政会和教师会,对学校的`重大事项和常规工作交行政会商议,进行民主决策,民主通过对教师的奖惩。

  5、每学期初对学校教职工再次备案,档案。

  三、教学行政工作

  1、学年初校长必须根据上级工作精心安排,做好学校规划,构成文字材料,并制订学校年度工作计划,递交校行政可以表决,在全体教职工会议上通过。

  2、业务校长、主任在学校工作精神指导下,拟定教学教研工作计划,交给校长审阅同意后,在全体教师会议上通过。

  3、制订教学工作检查制度,对教师工作推行月检查、月考核制度。(教案、作业、进度、考试、活动积极开展、计划全面落实等)

  4、实行重平时学生成绩检测制度,学生学习完一单元进行一单元检测,及时进行教学总结和分析,并将成绩通知学生家长。

  5、推行房门听讲制,每学期所有任课教师必须听到其他教师随其堂课十五次以上。

  6、对教师工作实行学年评定制度,学年末校长负责组织学校考评小组,对全校教师进行综合评定并记入个人业务档案,校长签字存档。

  7、杜绝教师有偿家教和向学生兜售教辅资料。

  四、学校公务接待

  1、学校预设校长办公室,招待对象通常分成考察、参观、事务三类,按其公务内容,由校长主要负责管理精心安排学校各职能部门对口积极开展来宾接待工作,副校长帮助精心安排招待。

  五、学校印章证件管理

  这里的印章就是指学校公章和校长私章,做为法人代表,校长个人印章,在学校对外活动中起至着公章的促进作用。

  1、学校公章不得随意刻制,必须经有关部门批准,办理正式手续,公安部门指定单位刻制。

  2、学校公章及校长私章投入使用必须印发投入使用通告,同时呈报主管部门备案。

  3、由于机构变动或学校易名等原因造成印章停用时,要做到以下几点:

  (1)必须按规定暂停印章的采用。

  (2)要清查所停用的印章。

  (3)必须呈报校长核定印章的处置办法。

  (4)要作好印章的上缴、清退、存档或销毁工作。

  (5)所有更替相关手续必须备案亲笔签名。

  (6)旧印章停用和新印章启用同时对外通知。

  4、印章由专人看管,确保印章的绝对安全和正常采用。

  六、学校档案管理。

  七、领导活动精心安排管理

  1、邀请领导同志参加活动须以公文行式向上级主管部门报告。

  2、工作人员必须为领导活动做好前期准备工作和必要的工作方案。

  3、为保证领导活动正常进行,工作人员必须按事先确定的程序有条不紊地进行,并及时处理好活动进行过程中的各种事情。

  4、领导活动完结后,必须及时总结,把有关材料档案,及时精心安排不好新闻报道。

  行政管理岗位职责 3

  岗位职责

  1、对商务行政管理工作进行检查和支持

  2、设定管理目标和关键绩效指标,评价服务中心商务行政的工作质量

  3、参与服务中心商务行政的关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控

  4、协调总部各商务行政部门面向服务中心的.各类管理事务

  5、对服务中心进行走访

  6、协助经理完成其他区域ba管理的事项

  任职资格:

  1、工作认真负责,责任心强

  2、有绩效管理、员工关系等人事工作经验

  3、愿意接受国内出差

  行政管理岗位职责 4

  1、对来访客户,候选人做好接待,登记、引导工作;

  2、保持办公环境干净、整洁,展示公司良好形象;

  3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  4、负责国内办公室及仓库办公用品的采购、管理工作,协助国际采购;

  5、负责办公设备的'使用与管理工作;

  6、更新和维护公司OA系统基础数据;

  7、日常商旅机票及酒店预定等相关支持。

  行政管理岗位职责 5

  职位要求:

  1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;

  2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;

  3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;

  4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;

  5. 负责公司整体EOA流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;

  6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;

  7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;

  8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;

  9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;

  10. 领导交办的其他工作

  任职资格:

  1. 全日制本科学历;

  2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;

  3. 熟悉大型公司或集团的'基本业务流程及各项管理制度;

  4. 有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;

  5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。 职位要求:

  行政管理岗位职责 6

  1、负责月度考勤数据的汇总核算及员工日常考勤管理工作。

  2、办理员工入职、离职、转正、调动、晋升等各项人事管理工作,负责员工劳动合同的签订及续签,建立、维护人事档案。

  3、负责员工社保、住房公积金、商业保险的.日常申报管理及年审工作。

  4、负责公司的招聘工作的开展,保证人员到岗率及到岗及时性。

  5、负责薪酬核算及绩效考核,以及个税申报工作。

  6、结合公司情况适时调整和修订人力资源管理制度,使公司人事管理制度化,流程化,系统化,并维护和监督执行。

  7、公司各种通知文件的草拟发布及存档管理。

  行政管理岗位职责 7

  A、主要工作职责:

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。

  a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁;

  b、会客厅每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清洁;

  c、以上区域每周至少一次大扫除;

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好客户的档案管理及每个月的回访工作。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  13、做好每个月与财务人员的.对接工作。(票据、报表)

  14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。

  15、服从公司领导安排。

  16、完成其他临时交代的任务。

  B、辅助工作职责:

  1.与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

  2、内部事务

  承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

  3、负责公务活动场所(办公室、会客厅、会议室)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作。

  考核指标:

  1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可连休,法定节假日根据公司具体情况灵活安排。

  2、上班时间:早上08:30—11:30中午13:30—17:30迟到15分钟内一次罚款10元,超出15分钟外每分钟罚款一元,一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。

  3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖,未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。

  4、病假须出示相关医院证明,三日内不扣发基本工资,取消当月全勤奖;三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%,并取消当月全勤奖。

  5、旷工扣发当日基本工资,并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。

  行政管理岗位职责 8

  工作职责:

  1、负责行政管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

  2、负责组织编制企业行政性资产、物资采购计划,制定行政配备费用标准,合理控制行政费用;

  3、负责公司固定资产、车辆、物资设备招标采购等行政集采工作;负责建立供应商管理体系,落实供应商管理工作;

  4、组织公司会议管理、档案文书管理;

  5、协调处理并完成领导临时交办的各项工作任务。

  任职资格:

  1、本科以上学历,工商管理或行政管理文秘相关专业毕业优先;

  2、五年以上大中型企业公司总部行政管理相关工作经验;

  行政管理岗位职责 9

  1、全面主持公司的行政人事工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

  2、根据公司的发展规划,拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划;

  3、组织制定有效的管理机制,监督各部门实施与执行,加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作;

  4、据公司的.发展及管理需要,组织做好招聘的各项工作,制定各项培训计划并组织实施;

  5、负责做好企业文化建设,建立公司内部畅通的沟通渠道,维护员工关系,提高员工满意度。收集员工各方信息,为公司决策提出合理化意见;

  6、和谐员工关系管理,建立公司风险预防机制。

  7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。

  8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。

  行政管理岗位职责 10

  高级行政管理专员广东启德学府教育服务有限公司广东启德学府教育服务有限公司,启德学府职责描述:

  1.负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

  2.负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

  3.负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

  4.负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

  5.负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

  6.负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

  7.根据有关统计进行有效的`数据分析,并提出流程优化建议;

  8.协助公司员工活动的策划与执行;

  9.完成上级交办的其他工作任务。

  任职要求:

  1. 1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;

  2.大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

  3.较好的倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的数据分析能力;

  4.做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;

  5.严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业;

  6.良好的英语读写能力。

  行政管理岗位职责 11

  1、 及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。

  2、 做好园区文化的推广,并跟进落实有关活动的`开展事项。

  3、 定期巡视园区内各区域,确保园区内设施设备安全运行,并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。

  4、 每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查,发现问题及时处理。

  5、 对园区是设施设备及固定资产登记入册管理,合理控制各项费用并开源节流。

  6、 不定期拜访业主,倾听业主对于园区的意见,并及时采纳好的建议。

  7、 定期向上级领导汇报工作情况。

  8、 跟进、落实其他各项工作。

  行政管理岗位职责 12

  工作职责:

  1.日常安全巡查并督导整改

  2.全年消防安全计划制定

  3.健康体检组织及日常卫生知识倡导

  4.协助厂区消防器材及维护及更换

  5.项目管理其它临时事务处理

  能力要求:

  1、统招大专以上学历(安全工程、机械、机电类相关专业)

  2、具备5年以上加工制造行业安全管理经验,熟悉工业安全现场管理及安全法律法规

  3、熟练掌握办公软件及设备

  4、具备工业安全管理及规划设计相应经验,具有良好的团队精神和较强的沟通能力,有较强的执行能力和应变能力

  5、持有国家注册安全工程师、消防工程师证书和电工操作证优先考虑

  6、工作地点:深圳、龙华富士康

  1、负责主管交办的公司通讯、新闻、总结、纪要等文字材料的撰写;

  2、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  3、参与并处理公司对外接待工作;

  4、协助主管做好公司的企业文化活动、宣传工作;

  5、完成主管交办的行政管理其它事宜。

  工作内容:

  1.负责公司的招聘、制度执行、绩效、考勤等;

  2.负责前台电话接听和转接工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;

  3.负责公司内报报表的收编以及整理,以便更好的'贯彻和落实工作;

  4.办公室基本账务的核对;

  5.完成部门经理交代的其它工作。

  职位要求:

  1、对办公室工作程序熟悉,会点财务基础的优先考虑,女,22-30岁;

  2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

  3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

  4、熟练使用各种办公自动化设备;

  5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

  行政管理岗位职责 13

  1、负责出差人员机票订购、管理及核销工作;

  2、负责公司办公场所、库房的租赁管理工作;

  3、负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理;

  4、负责公司行政物资的'保管与发放;

  5、负责公司协议酒店的资源储备及评估、流程审核;

  6、负责公司快递的费用支付等后勤管理工作;

  7、负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。

  行政管理岗位职责 14

  职责描述:

  职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。

  1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。

  2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。

  3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的后勤支持工作。

  4、制作名片及工作证件。

  5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

  职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。

  定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。

  职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。

  1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。

  2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。

  职责四:协调配合工作,服从领导安排。

  1、配合部门牵头组织的'行政接待、企业文化活动。

  2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。

  3、配合综合管理部各项工作的开展。

  4、完成领导交待的其他工作。

  任职要求:

  1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。

  2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;

  3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;

  4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。

  行政管理岗位职责 15

  1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议,进行会议记录、整理、发送,会后及时跟进处理;

  2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展,并汇总各部门工作情况;

  3、负责公司内部协调工作,协调处理内部相关部门关系;

  4、负责总裁日常工作的.计划编排、提醒、跟进、传达;

  5、完成相关文书材料的整理、撰写;

  7、完成董事会交办其他工作。

  行政管理岗位职责 16

  1、对接生产厂家,负责下订单、跟进发货、客诉反馈和跟进处理结果、要证件和报告等。

  2、对接客户,协助业务经理客情维护,接收订单,登记每日销售报表和业绩达成表,更新客户资料表,客诉处理,特殊费用登记和报告等。

  3、月初协助财务做好对账工作,客户每月销售汇总、费用核对等。

  4、领导交代的其它事宜。

  行政管理岗位职责 17

  1、公司的前台工作;

  2、公司水、电费用统计;

  3、公司的.电话及宽带管理;

  4、负责协助各类会务的安排工作;

  5、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  行政管理岗位职责 18

  1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;

  2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

  3、负责办理员工的入职、离职手续;

  4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;

  5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

  6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

  7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;

  8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

  9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;

  10、负责协助各部门进行新员工入职培训;

  11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;

  12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

  13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;

  14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

  15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

  16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

  17、传达、转告、呈报有关信息或指示;

  18、负责申领行政、人事方面的`文具、书籍、仪器、设备;

  19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;

  20、严格保守商业机密;

  21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

  22、办公用品的采购、发放及名片制作

  23、固定资产盘点

  24、每周试驾车的违章查询及用车单的登记

  25、洗车费、餐费、油费的登记

  26、电信、国家电网预约开票、取票

  27、危废台账

  28、其他领导交代的事情等等

  29、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

  30、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

  31、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

  32、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

  33、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

  34、公司办公用品的采购、管理、发放。

  35、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

  36、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。

  37、各部门的管理、监督,协助领导做好公司各项管理工作。

  38、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。

  行政管理岗位职责 19

  1、负责行政事务的.日常运维,包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。

  2、负责公司活动、会议的组织、安排、以及会议纪要的整理。

  3、负责商务接待安排,包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。

  行政管理岗位职责 20

  一、综合协调

  1、贯彻执行公司各项方针、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

  2、搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

  3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

  4、负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

  5、负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

  6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

  7、完成公司领导临时交办的各项工作。

  二、公文处理

  1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

  2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

  3、负责公司内外文件资料的打英复印。

  三、档案管理

  1、负责公司行档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

  2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

  四、人事管理

  1、本着以人为本的管理体系;

  2、体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;

  3、储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划。

  五、后勤服务

  1、负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的`接听和电话转接;

  2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;

  3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

  4、负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

  5、负责公司领导和员工的后勤保障工作;

  6、负责公司对外接待工作。

  行政管理岗位职责 21

  1、负责日常办公用品的采购和发放管理;

  2、对外相关行政事务办理,对内来访接待;

  3、食堂、宿舍、绿化管理;

  4、固定资产管理;

  5、负责内部信息报告,及公司文件资料管理;

  6、协助会议、培训、及其它集体活动组织与安排;

  7、完成上级领导交付的临时工作。

  行政管理岗位职责 22

  1、办公行政工作:

  1)管理教学中心文具用品和教学用具的采购、分发、回收与存放;

  2)负责教学中心的设备(固定资产)采购;

  3)管理教学中心清洁卫生、安全、信件递送、绿植租摆、报刊书籍管理、饮用水订购、灭虫等相关后勤事宜;

  4)为新入职同事制作名片,分配办公设备和分发办公用品;为离职同事回收未用完的'名片、回收办公设备、钥匙、门卡等事物;

  5)负责前台接待工作,接听电话;

  6)负责教学中心例会支持;

  7)管理各类推广物料、印刷品、物品等的制作、库存和发放;

  2、教务行政工作:

  1)安排并预定上课场地,并结算费用;

  2)安排并预订推广活动场地,并结算费用;

  3)为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用;

  4)为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用;

  行政管理岗位职责 23

  1、负责公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,包括但不仅限于客户来访接待,办公室设备及环境维护,邮件、快递件收发等,并做好记录和结算工作;

  2、负责公司产品的相关资料的文档管理,更新,为销售、采购提供后勤准备;

  3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的`管理、归类、整理、建档和保管工作;

  4、协助跟进销售部门的日常工作事务;

  5、完成上级交办的其他事宜。

  行政管理岗位职责 24

  1、在部门经理的领导下,全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作;

  2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育,监督、检查、落实安全措施;

  3、对司机的业务、技术要经常考核、培训,提高工作水平和服务质量,加强纪律检查,发现问题及时处理并向行政部经理汇报;

  4、司机工作量的考核,工作状态的评定,工作效果的考核;

  5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查,确保车辆在良好的状态下运行,防止重大事故的发生;

  6、严格执行考勤制度,掌握出勤情况,负责安排司机的.工作时间表、值班表,安排加班的工作,审核司机的行驶记录;

  7、建立健全车辆的技术资料档案,做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录,及时编排保养计划,列出费用预算,上报审批后,督促按时按质完成;

  8、车辆运行情况(里程、油耗费用)报表的统计工作;

  9、负责各部门派车单登记工作,依公司车辆使用派发规定,分轻重缓急,合理安排车辆;

  10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作;

  11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划;

  12、每月对所有车辆违章情况做检查(上网查询),及时解决并汇报;

  13、部门经理交办的其它工作。

  行政管理岗位职责 25

  1.负责公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;

  2.负责组织公司周会和每月公司活动 ;

  3.负责客人来访迎等日常接待工作;

  4.负责公司办公设施的维护管理;

  5.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;

  6.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

  行政管理岗位职责 26

  1、全面负责总分部的行政、人事工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,使总分部管理统一规范化,并负责督导,执行与追踪,维护好公司各项规章制度的权威;

  3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

  4、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品及固定资产的管理,避免公司资产流失和浪费;

  5、建立和完善企业文化,为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;

  6、全面负责公司应急机制的.组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  7、完善企业招聘制度及招聘流程,指导总分部的招聘事宜;

  8、负责督导办理员工入离职手续,建立、维护人事档案;

  9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  10、完成上级交办的其它工作任务。

  行政管理岗位职责 27

  1、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;

  2、负责新员工入职、转正、离职手续办理;

  3、负责员工考勤;

  4、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理; 5、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理; 6、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要; 7、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;

  8、负责公司规章制度文件管理、员工劳动合同、人事档案资料的保存、管理;

  9、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理; 10、负责公司内部办公平台管理;

  11、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度; 12、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

  13、负责审核岗位调整、薪资调整的'申请;

  14、负责早会、夕会组织及执行;

  15、完成上级交办的其他临时工作。

  行政管理岗位职责 28

  1、执行招聘计划,进行工作分析维护拓展招聘渠道;

  2、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

  3、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展; 4、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;

  5、跟踪评估各类招聘渠道的.使用情况,更新和维护人才储备库; 1、跟进重要岗位的背调工作流程等;

  行政管理岗位职责 29

  1、根据营销中心各项支出,制定费用使用计划,掌握财务借支周转状况,控制成本费用,编制账目并处理报销事宜,确保财务运转顺畅;

  2、负责营销中心的物料管理,根据业务需求制定物料购买计划,并进行使用情况的`统计和合理性分析,对营销中心固定资产进行管理;

  3、负责营销中心的申请表整理、退补件、外部信息查询等初审协助工作;

  4、负责营销中心日常业务需求,确保后台业务运作顺畅;

  行政管理岗位职责 30

  1、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;

  2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;

  3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;

  4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;

  6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  行政管理岗位职责 31

  1.了解日常邮件沟通,熟练办公软件,计算机操作;

  2.负责后勤、司机和招聘。

  3.负责员工的入职手续和培训。

  4.负责新员工宿舍的安排和管理。

  5.负责食堂、清洁、保安和卫生安全管理的'监督

  6.落实跟踪公司规章制度S落实整改整顿工作。

  7.领导安排其他事项处理。

  行政管理岗位职责 32

  1. 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2. 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求;

  3. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的`变更,保证职位说明书与实际相符;

  4. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  5. 建立并及时更新员工档案,(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

  6. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;例如入职培训,员工意识培训,软件使用的培训;

  7. 对试用期员工进行培训及考核,经上级批准并通过转正考试方可转正;

  8. 负责协助总经理拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

  9. 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  10. 做好员工考勤统计工作,负责假期加班的审核和报批工作;

  11. 负责公司员工福利、社会保险的购买;

  12. 配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

  13. 其他突发事件处理和领导交办的工作;

  14. 公司固定资产的整理登记统筹;

  行政管理岗位职责 33

  1、负责公司的行政、后勤管理工作,提供完善的后勤保障工作;

  2、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  3、负责制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

  4、负责制定物资管理制度,落实相关责任实施督导,保障资产安全;

  5、组织公司定期或不定期的集体活动,开展文化、体育、旅游,丰富员工的精神文化生活;

  6、协助上级处理日常重要事务以及和其他部门、外部的'沟通协调,树立良好企业形象;

  7、配合公司进行企业文化的建立和宣传推广工作;

  8、完成领导交办的其他工作事项。

  行政管理岗位职责 34

  1、对上及时向总经理递呈有关请示报告,对下及时传达上级指示、规定、通知等有关文件;

  2、制定办公用品、卫生用品、生活配套设施的申购计划,合理发放和管控,严格控制各项办公成本;

  3、及时为新进员工办理饭卡,并于每月月末统计当月食堂用餐数核准无误后经总经理批准交至财务部;

  4、负责公司网络、电话、传真机、复印机等办公设备管理与维护报修,严审产生的各类维护维修费用,监督员工正确使用,以提高办公设备的寿命;

  5、组织公司各类福利活动,合理安排人员,严格控制经费;

  6、负责公司的食堂、工厂生产安全、员工宿舍、车辆的日常管理工作;

  7、根据各部门的用工需求开展招聘工作,并为新进员工办理入职手续,员工档案管理,员工请假、调休事项以及员工辞职手续的办理;

  9、每月月末整理收集当月员工考勤数据,通过审批提交至财务部;

  10、及时参加公司例行的日会、月会及其他相关的会议,及时准确完成各类报表;

  11、为生产车间现场管理工作提供支持;

  12、协助各部门办理所需事项,做好各部门间的'沟通工作;

  13、及时处理公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

  14、完成总经理临时交办的其它工作;

  行政管理岗位职责 35

  1、组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰;

  2、承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命;

  3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作;

  4、优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作;建立、健全良好的.办公秩序;协调办公设施、设备、用品的发放;

  5、做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要;

  6、制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施 。

  行政管理岗位职责 36

  1.校区物资管理(办公用品管理),并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作

  2.校区日常巡场,对校区环境标准化进行过程监控,并对校区消防器材等消耗品进行检查

  3.各类表格提交:客户意见表,退费流程提交及退费表格汇总

  4.各类费用报销:奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等

  5.课时核对:每月月底进行校区课时核对,并对接总部

  6.期中考试及家长会物资准备

  7.校区维修类工作:对接总部或供应商,解决校区突发性或偶发性维修类事件

  8.仓库管理:仓库物资出库登记物资盘点负责环境卫生等

  行政管理岗位职责 37

  工作职责:

  行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门,负责协调和监督检查公司各部门的工作,处理日常行政事务,负责行政、人事劳资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。

  1、协助总经理处理日常工作,协调各部门工作,监督各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。

  2、负责公司各种会议的组织和安排工作,做好会议记录,对会议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。

  3、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印章使用的管理工作。

  4、负责各种文件档案的管理工作,包括公文的收发和保管,各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。

  5、负责人事管理工作,组织制定人事管理的各项管理制度并监督执行,负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理,保管好员工档案。

  6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作,包括员工各种福利保险的购买等,负责员工请假、休假等的审批及办理。

  7、负责制定公司年度或季度培训计划,协同各部门开展规章制度及业务技能的培训,提升管理层人员的管理水平和员工的业务技能。

  8、负责公司的.后勤管理工作,包括办公用品的购买、保管和分发,员工宿舍的管理,公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。

  9、完成总经理布置的其他工作。

  行政管理岗位职责 38

  1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;

  2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同资料管理;

  3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;

  4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的.资源配备落实及后勤效劳事项安排;

  5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理;

  6、负责公司〔“6S〞、平安、职业卫生等〕企业文化活动宣贯落实及组织配合;

  7、负责下属部门各类资源配置使用、工程工程的本钱核算控制;

  8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;

  9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理;

  10、负责管辖部门、部属员工工作目标、方案方案制订审核及业绩考核;

  11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证,并予不断持续完善;

  12、协助公司开展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。

  行政管理岗位职责 39

  1、在区部行政经理的领导下,负责好所管辖分店的'日常行政事务工作;

  2、负责所管辖分店人员的考勤监管和工资核算等人事工作;

  3、认真做好公司相关制度在分店的宣导,以及在执行过程中的监督工作;

  4、负责好管辖分店的业务数据的统计以及分店费用分摊的系统录入等工作;

  5、负责管辖分店业务合同、单据的审核及系统录入。

  行政管理岗位职责 40

  岗位职责:

  1、接听电话、转接电话、按照要求对外联络

  2、信函、传真、物品的签收、发送、转送和保管处理3

  、应聘人员的接待、访客接待和登记

  4、来宾的迎送,引导与招待工作

  5、根据需要及采购申请单按流程购置各类办公用品和项目用品

  6、办公用品和设备的入库登记和发放记录7。核对车辆来回里程数,保管原始表格并登记

  8、 领导交办的其他行政事务

  任职要求:

  1、中专以上学历,行政专业优先

  2、有相关工作经验

  3、熟知行政事务处理技巧

  4、热情、温和、大方、开朗、勤快、和善,沟通能力强、执行力强。

  任职要求:

  1、根据招聘需求,选择招聘渠道,发布及更新招聘信息;

  2、完成简历的`收集和初步筛选工作;

  3、负责联系和接待候选人,协助上级做好面试记录,编制面试报告;

  4、通知候选人入职,办理人员录用手续;

  5、协助组织新员工的入职培训和业务培训。

  6、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  8、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

  行政管理岗位职责 41

  1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排,编写日常工作计划与总结;

  2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;

  3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

  4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件,做好文件资料等档案存档工作;

  5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;

  6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;

  7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作,维护彼此的良好关系;

  8、完成领导安排的.其他工作。

  行政的岗位职责

  1、会议管理:负责组织公司层面会议,汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度,形成会议管理报告;

  2、起草文件:组织起草公司行政管理制度,并推进落地实施,对出现问题进行考核,对制度进行修改完善;

  3、组织策划公司重大公关和庆典活动,组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

  4、审核、控制公司行政费用,编制年度行政预算;

  5、负责公司集采系统,完善供应商渠道,对采购物品进行整理、盘点、审核、管理;

  6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理,并完成年审等工作;

  7、负责公司车辆管理,定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作,并对车辆使用进行审批;

  8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核,并完成业务盖章;

  9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计,符合公司的管理标准及文化要求;

  10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。

  行政管理岗位职责 42

  1、负责公司日常的行政管理工作;

  2、负责公司人员的招聘工作;

  3、负责各项行政工作的落实,并将情况及时反馈给上级领导;

  4、负责来访客人或者单位的'接待工作;

  5、负责进行各部门之间的沟通协调工作;

  6、完成领导交代的其它工作。

  行政管理岗位职责 43

  一、岗位职责

  1、负责前台接待工作;

  2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;

  3、负责文件的复印工作;

  4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;

  5、对公司员工的考勤打卡进行监督;

  6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;

  7、办公用品出库的'盘点工作;

  8、对出入公司的员工监督检查工作;

  9、部门交办的其他工作。

  二、岗位权限

  1、对出入公司的人员有监督和管理权;

  2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;

  3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

  三、工作时限

  1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;

  2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;

  3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。

  四、违规处罚

  1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;

  2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;

  3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。

  行政管理岗位职责 44

  1.负责公司办公用品和办公设备的采购、登记和管理;

  2.负责行政文件档案的归档管理 ;

  3 负责行政会议纪要,收集和归档行政档案 ;

  4.负责公司福利和招待物品的.预订和准备;

  5.协助制定和完善公司各项行政管理制度和流程;

  6.协助组织公司会议和活动;

  7.协助部门负责人建立和维护部分对外关系;

  8、完善后勤服务保障,完善公司安全管理措施;

  9.公司领导交办的其他事项。

  行政管理岗位职责 45

  1、服从部门经理、车队主管的`领导和指挥;

  2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;

  3、按时、准确、安全地完成出车任务;

  4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;

  5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;

  6、负责总部与各分部物品的传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);

  7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;

  8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;

  9、完成领导交办的临时性工作;

  行政管理岗位职责 46

  1、负责核对各种总帐及各种明细帐目。做到手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

  2、负责业务往来账务核对及款项催交。

  3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。

  4、负责签订协议、对账、审核单子

  5、旅游合同管理

  6、熟悉电脑操作

  7、办公室绩效考核

  8、有旅行社工作经验者优先

  行政管理岗位职责 47

  1.总经理日常私务行程与商务事务的.安排提醒,并做好相关准备工作;

  2.根据总经理行程预订机票住宿,安排接机与行程等事务;

  3.陪同总经理处理外部公共关系,陪同总经理参加各种商务活动;

  4.协助总经理私人日常事务处理,包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等

  5.完成总经理交办的其他工作任务

  任职要求

  1.大学本科及以上学历,文秘类专业,年龄在25-35岁,形象气质佳

  2.性格开朗,有责任心、事业心强,能承受工作压力

  3.具有良好的沟通协调能力,书面及口头表达能力优秀

  4.较强的商务写作能力,能够熟练的运用office,熟悉企业运营管理

  5.英文口语水平佳

  6.会开车者优先

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