行政专员岗位职责（精华15篇）
在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是组织考核的依据。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编为大家整理的行政专员岗位职责，希望能够帮助到大家。
行政专员岗位职责1
1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;
2、协助做好公司内部管理，拟定公司各项行政制度，并监督执行;
3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;
4、负责公司员工类活动策划，组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;
5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;
6、协助公司大型招聘活动工作。
行政专员岗位职责2
一、协助公司人员的招聘，根据公司人力资源需求，配合部门经理拟定公司招聘计划
二、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、接待引领新员工等工作
三、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
四、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
五、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
六、协助建立畅通的`沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
七、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
八、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
九、完成部门经理交办的其它临时性工作
行政专员岗位职责3
岗位职责：
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；
5、认真完成上级主管交办的.各项工作。
任职资格：
1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；
2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
福利待遇
1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪；
2、带薪年假、带薪病假及法定假期；
3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；
4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等；
5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升；
上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
行政专员岗位职责4
人事方面：
1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；
2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；
5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的.纠纷及其他相关问题进行妥善处理；
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；
10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；
11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面：
1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；
2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；
3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；
7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
10、配合公司进行企业文化的建立；
11、负责公司对外联系、宣传工作；
12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；
13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；
14、完成领导交办的其他工作。
行政专员岗位职责5
1、负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;
2、负责公司办公环境日常维护和管理工作;
3、负责机票预订、收发信件快件，办公用品采购，考勤管理;
4、所有行政类费用的报销和统计;
5、行政类合同与供应商管理;
6、公司资质、工商变更及固定资产管理;
7、协助组织、开展企业文化活动;
8、负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
9、人事基础工作的配合与执行;
10、上级交办的.其他任务。
行政专员岗位职责6
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的'升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
行政专员岗位职责7
职责描述：
1.全面负责公司行政管理工作，做好企业文化建设及员工文体活动；
2.负责公司各类证、照的办理、年审工作，负责公司车辆调度使用等管理；
3.负责公司各类文件的.起草、审核、收受、呈报；
4.负责公司行政管理制度的检查、落实、监督工作；
5.负责公司各类会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行督办和检查；
6.负责与政府有关职能部门建立良好业务关系；
7.领导交办的其他工作。
职位要求：
1.行政管理、人力资源管理、汉语言文学相关专业
2.有一年以上行政岗位工作经验，有一定的文字写作功底
3.性格活泼，具备一定的活动组织能力。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
行政专员岗位职责8
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、起草及归档公司相关文件；
5、负责公司企业文化建设；
6、管理公司重要资质证件；
7、组织好来客接待和相关的.外联工作；
8、主持部门内部的建设工作；
9、协调公司内部行政等工作；
10、对控制成本的方法提出建议；
11、负责车辆管理安排；
行政专员岗位职责9
岗位职责：
1.负责公司提供的新客户的及时沟通；
2.通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求；
3.维护老客户的'业务，挖掘客户的最大潜力；
4.定期与合作客户进行沟通，建立良好的长期合作关系。
岗位要求：
1、大专学历，对销售工作有较高的热情；
2、具备较强的工作责任心，良好的语言表达能力与沟通协调能力；
3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力；
行政专员岗位职责10
一、任职要求、条件和资质：
1、要有优异的执行力和进取心；
2、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力；
3、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；
4、能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；
5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；
6、很强的目标意识，周密的工作计划习惯；
7、很强的责任意识和责任承担习惯；
8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序；
9、要有很强的目标意识和目标分析能力；
10、具有极强的保密意识。
二、工作职责
1、工作对人力资源部主管负责；
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；
3、负责员工人事档案管理，并按部门分类存放；
4、协助招聘主管进行员工招聘的`面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工；
5、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；
6、受理和处理员工考核投诉，对不能给予解决的要及时报告给考核主管；
7、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作；
8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况；
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进；
11、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报；
12、负责草拟、解释公司的福利保险制度；
13、负责公司人事文件的呈转及发放；
14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作；
15、协助本部门其他同事完成其他工作；
16、完成领导临时交办的其他工作。人事专员的岗位职责。
行政专员岗位职责11
任职要求:
1、女,大专以上学历;
2、1年以上同等职位管理工作经验,熟悉人力资源各模块的操作;
3、熟悉广州市劳动用工及社保办理流程,熟悉劳动合同法及相关地方法规;
4、熟练操作办公软件,文笔佳;
5、责任心强,有上进心,有较强的协调沟通能力和团队精神,能承受工作能力;
行政专员岗位职责12
一、日常行政事务管理
1、与物业、业主沟通协调相关场地租赁及行政服务事宜；
2、协助装修、小型增改等工程实施，协助跟进工程整个施工过程至顺利完结；
3、办公环境治理及美化，创造良好、舒适的办公环境；
4、办公设施维护日常维护；
5、办公区域安全保障，监督并跟进保安人员的'服务；
6、办公区主题活动及装饰策划与执行，活跃办公区气氛；
7、办公区后勤服务协助支持（保洁、绿植、饮用水、快递等）
二、行政业务统计及费用结算管理
1、办公资源（工位、车位等）分配及工区使用情况问题数据收集
2、办公资产（家具、电器、饮水机、打印机）统计与维护；
3、行政服务类供应商的结算与付款，行政类费用的报销；
三、行政平台类供应商管理
1、负责行政服务类供应商的认证与采购执行
2、负责行政工程类供应商的认证与采购执行
3、负责办公用品及低值易耗品采购与费用报销。
任职资格:
任职条件
1、大专及以上学历，行政管理专业优先。
2、熟练使用office办公软件；
3、3年以上行政管理经验；
4、责任心强，诚实守信，能承受较大的工作压力，具备良好的职业素养；
5、性格外向活波，良好的表达及沟通能力，具备平衡服务效率与成本控制的意识和能力。
行政专员岗位职责13
操作类：
1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。
2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。
3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。
4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
5.负责日常办公用品的`库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养。
6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。
7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。
8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用。
10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。
11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。
12.参与公司后勤、人事等事务。
13.完成领导交办的其他工作事项。
辅助类：
1.协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。
行政专员岗位职责14
1、文件收发、信函邮递；报刊书籍征订、发放；
2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作；
3、购置办公设备、办公用品，管理公文、证章等重要资料；
4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
5、优化人员招聘工作，为企业的发展实施有效的人才引进和储备；
6、制定有效的绩效考核和员工激励制度；
7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作
行政人事专员的岗位职责8
1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
2、建立、维护人事档案，办理和更新合同;
3、收集相关的'劳动用工等人事政策及法规;
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
6、完成领导交办的其他任务。
行政专员岗位职责15
一、职位描述：
1、熟悉互联网，会OFFICE办公自动化操作；
2、工作踏实认真，有耐心，适应高强度的`工作压力；
3、愿意在互联网，计算机领域长期发展；
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
二、任职要求：
1、大专以上学历，男女不限，性格外向、乐观积极、善于沟通；
2、具有较强的文字功底，熟悉各类公文写作；
3、具有一定的文艺功底，了解公司员工活动组织流程；
4、具备基本的网络知识，协助其他部门处理相关事宜；
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