行政经理岗位职责
在不断进步的时代,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的行政经理岗位职责,欢迎阅读与收藏。
行政经理岗位职责1
组织开展人事行政管理工作,以吸引、激励、发展、保留公司所需人才,为实现公司经营发展战略目标提供人力资本、后勤保障。
根据公司人力资源战略,组织人力资源计划的编制、实施、监控、调整工作,确保人力资源战略的实现;
组织人力资源、行政年度工作目标和工作计划的制定及实施;
组织建立和完善职位管理体系和员工职业发展通道;
根据公司人力资源管理体系,组织建立完善人力资源管理体系;
组织建立人力资源引进渠道和人才招聘信息网络;
建立公司的`绩效考核体系并监督绩效考核体系的运作;
组织评估绩效管理实施效果,改进、完善绩效管理体系;
组织建立、完善、实施公司薪酬福利政策及制度;
组织实施员工劳动合同、社保等相关管理制度;
职能、储运部及企业工资计算,假期审批,转正及晋级调薪;
跟进、汇总及催办各部门、各项目工作计划及总结;
组织协调、对外接待;文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作;
负责办理对外单位的联络,协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题;
负责做好公司会议会务准备工作,包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场、通知与会客、重要活动的摄影、摄像等等,并指定专人做好会议记录;
协助质量管理部门做好干部员工的质量管理和教育工作;
员工档案、员工健康档案、员工培训记录、员工入职、离职、调动等相关手续的办理;
领导责任:对公司质量方针、目标在本部门的实施及本部门管理工作全面负责。
对本部门的各项相关工作程序的制定和修改有建议权。
企业各项质量管理制度和相关操作规程在本部门的实施情况。
行政经理岗位职责2
1、熟识红酒行业的运作模式、营销模式,具备丰富的`行业销售阅历及销售管理阅历;
2、对红酒公司市场、渠道、产品、价格的规划、人员配置进行全面的管理
3、规划公司销售系统运营、业务方向,领导团队建设制定并组织实施完整的销售方案;
4、制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广安排
5、制定红酒公司经营发展战略目标,年度经营安排、营销策略的建设等
行政经理岗位职责3
1、负责集团行政管理体系的建立、实施,统筹管理集团、下属单位行政管理工作;
2、完善集团固定资产、文件、印章、档案、证照、车辆、会议等各项行政管理规章制度,保障制度贯彻执行;
3、负责编制集团年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;
4、负责公司重大活动组织、安排、实施;
5、组织、安排重要客人的来访接待工作,协助内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司良好的企业形象;
6、负责公司相关用品的'采购、分配和管理工作,负责公司供方库搭建、管理和评审;
7、负责分子公司的设立、注册、开办、撤销等工作;
8、领导分配的其他工作。
行政经理岗位职责4
1、主持公司的日常财务会计核算以及总帐的帐务处理、税务申报管理的各项工作,管理监督基础财务的工作质量;
2、维护公司的会计核算体系、会计核算制度及财务管理制度,并监督执行;
3、据公司战略目标,拟定公司资金计划及资金预算,对月度资金计划跟进实施及反映执行情况;
4、完成各项财务结算、会计核算,开展财务报表分析,为管理层提供月度以及年度财务分析报告;
5、定期清理往来帐户,及时催收和清偿应收款项,做好帐务核对,配合审计工作;
6、完善财务管理制度,以及各制度的执行情况并进行分析总结,
7、完成项目的'收益跟踪和评估,对取得的新项目进行投资测算分析以及税收筹划;
8、配合财务总监完成土地增值税清算工作、所得税汇算以及对外筹融济按揭等相关事宜;
9、完成财务总监交办的其他工作任务。
行政经理岗位职责5
1、负责分公司整体人力资源及行政管理工作,结合人力资源中心战略目标,做好个人日常工作内容分解与落实,每月分配任务按时、保质完成;
2、负责集团下达的各项规章制度的`推行、执行与追踪,向员工传达相关制度,并敦促执行;
3、根据公司发展规划,进行人才盘点,组织开展招聘工作;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、团建、文体活动安排等;
6、负责公司的日常事务管理,协助完成人力成本的预算和控制等。
行政经理岗位职责6
1、全面负责主持行政人事部日常管理工作,督导本部员工遵守职业道德,按岗位操作流程执行,检查本部员工的质量规范,做好下属员工的培训、督导、考核、奖惩工作,提高工作效率。
2、根据酒店经营和接待服务工作实际情况,按照总经理的指示要求,负责起草综合性规划、计划、报告、总结、简报、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。
3、根据总经理的指示编排好重要活动日程表,做好有关单位的客访预约和安排,做好来访客人、重要会议、活动预报,安排好各项接待活动。
4、协助总经理协调、平衡各部门间的关系,汇总各部门的规章制度,制定全酒店的规章制度和规定,会同有关部门检查各项工作的完成情况,做好综合统计汇报工作。
5、负责做好来信来访的有关工作,处理客人向行政人事部的投诉。
6、根据档案管理和保密制度,及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。
7、负责制定人力资源开发年度计划,合理设计酒店组织机构及岗位,全面负责酒店员工的招聘、培训、考核、调整、奖惩、劳保等工作。
8、根据国家有关政策法规和酒店实际情况,制定各项劳动人事管理制度,协助总经理制定并落实有关人事劳资、培训质检方针政策及规章制度。制订、完善《员工手册》、《劳动合同》、操作软件等管理制度,全面检查各部门、各岗位的执行情况。
9、审核行政人事部各分支的财政预算和支出,并控制各种成本消耗。
10、熟悉掌握酒店员工情况,合理安排,选拔人员,做到人尽其才,负责酒店各类人员的`晋升考核定级、工资、奖金方案的实施。
11、负责招聘、考评、调动、处罚、解聘高级管理人员,建立并完善“管理人员的替补梯队系统”。
12、负责计划组织、落实、安排各种大型庆典活动和员工大会召开。
13、负责保护酒店和员工的合法权益并协调二者之间的正常关系,协助各部门有效地管理好员工,从严督导服务质量。
14、负责同政府机关、社会团体、教育单位、酒店同行、人才交流中心和各大专院校建立并保持友好工作关系。
15、全面负责员工食堂、员工宿舍楼、员工娱乐室、阅览室的管理工作及协调工作。
行政经理岗位职责7
1、根据公司战略目标结合公司实际情况拟制招聘制度,完善招聘流程。
2、根据招聘职位选择合适的招聘渠道,组织校园招聘,现场招聘,网络招聘,猎头招聘等。
3、定期对招聘结果进行汇总,分析、反馈。建立人才储备库。
4、员工入职培训、转正、合同签订、评价、晋升、离职等相关手续办理。
5、员工薪酬核算、调整、激励,绩效考核、档案管理。
6、会议策划、组织,会议人员接待;组织公司年会,活动。
7、固定资产、办公用品、办公环境管理。
8、制订和编写《员工手册》,完善公司各项规章制度,制作所有办公用文件及表格等。
9、领导交代的其他工作
行政经理岗位职责8
1、准确及时做好结算及帐务处理工作;正确进行会计核算。
2、正确计算收入、费用、成本,和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及辅助说明和利润分配核算工作;协助有关部门对公司的财产物资进行清查盘点、做到帐实相符
3、负责依法纳税及做好相应的纳税记录
4、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作;
5、做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作,职责范围内的问题提出工作建议;
6、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的`合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司有关规定;
7、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议.
行政经理岗位职责9
1、负责统计公司Amazon各站点平台账务,出具电商运营财务报表;做好流水汇集,正确、及时、完整地记帐;
2、平台成本、物流费用的管理,分析各环节运营成本并能提出有效的'成本控制方案;统计各渠道/电商平台退款、转款、推广费用支出及其效益分析等,核对并整理入账,每月对账;
3、财务资料规章制度编制和归档管理;编制公司月、季、年度财务报表,整理进行各种维度的分析数据,财务会计凭证,账簿,报表,报税资料等财务档案的分类和归档管理;
4、根据后台数据报表,负责电商销售平台的利润成本核算;
5、定期进行资产、库存盘点,并进行库存销量分析,找出存在的问题及其相应的解决方案,并及时向上级汇报;
6、定期向税务机关报送财务报表;负责公司出口退税业务;
7、公司运营费用核算与业务工资结算,计算每月薪资、销售提成及KPI,并进行每月账务事务处理;
8、处理公司全盘账务工作,上级交办的其他工作事项
行政经理岗位职责10
1、负责开展公司行政类规章制度的拟定,完善及实施工作;
2、负责开展企业文化建设工作(撰写活动策划文案,组织、协调、实施公司各项活动,包括文化庆典、新春年会、各类会务、员工慰问及各类文体运动等活动);
3、协助部门领导建立及维护公司外部公共关系,如政府机关、外部媒体、行业协会、合作单位等的'友好联系,做好公司对外宣传相关工作;
4、负责公司日常访客接待工作;
5、负责公司行政事务性工作,如营业执照年检、商事变更等工作;
6、负责公司后勤事务性工作,如办公绿化、卫生等的日常管理及维护;
7、负责本部门工作相关的所有文档(纸质档原件、复印件、电子档)的收集、整理、移交及保管工作;
8、完成领导交办的其他工作事项。
行政经理岗位职责11
1.负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理教育。
2.负责本公司的物料管理工作,严格履行公司有关物料管理工作的程序,工作认真负责,确保公司物料采购工作的顺利完成。
3.贯彻执行行政总监的指示,负责商场设备的`全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。
4.负责制订业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。
5.协助分店人员做好分店行政管理工作。
6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。
7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理,为员工营造一个舒适的生活环境。
8.对物业和固定资产加强管理,及时组织维修。
9.协助企划部搞好后勤工作。
10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。
11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。
12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。
行政经理岗位职责12
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的'行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政经理岗位职责13
职位描述
工作职责:
1、负责编写医疗服务管理委员会大事记,与组织动态信息,及时更新部门介绍与宣传片等。
2、负责拟订医疗服务委员会的各类文件、通知、制度等,传递集团公司重要文件等。
3、负责建立医疗服务委员会会议制度与流程并执行,参与相关会议,形成会议记录,负责关键事项的跟进。
4、大型会议、专题会议的`策划、组织、协调。
5、建立医疗服务委员会接待制度、标准、流程并执行,包括投资接待、成员医院接待、外部参观交流等。
6、及时登记备案医疗服务管理委员会与成员医院工商注册变更信息。
7、根据复星医药档案管理要求,负责内部文件管理与调阅,指导成员医院档案条线参照执行。
8、制订年度行政工作预算,并据此执行。
9、负责礼品的领用与登记管理。
10、负责跨部门之间的行政沟通协调。
11、负责下属人员的工作指导与考评。
12、其他领导交办的工作。
任职资格:
1、 35岁以下,本科学历,行政管理、中文等专业。
2、行政管理、办公室秘书等相关工作3年以上。
3、良好的文笔、沟通、组织、协调能力。
4、工作务实、细致、服务意识强。
5、能适应出差。
行政经理岗位职责14
1、公司相关政策及领导要求上传下达;
2、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;
3、完成公司各级各类统计数据及分析;
4、负责各类文件的`分类呈送、阅批;
5、协助子总处理其他日常事务;
6、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;
7、上级临时交付的任务。
行政经理岗位职责15
一、岗位职责
1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、行政管理规章建制及工作流程的优化;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划,协调各业务部门的'关系,为各部门解决具体问题;
6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
7、负责公司外联及各项活动的组织;
8、集团所辖4S店行政规范及标准化管理。
二、任职资格
1、本科以上学历;
2、三年以上相关工作经验,汽车行业行政管理工作经验者优先;
3、擅长公文写作,有较强文字功底者优先;
4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;
5、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
6、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。
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