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行政部经理岗位职责

时间：2025-10-14 10:31:58 岗位职责我要投稿

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行政部经理岗位职责

　　在当下社会，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家整理的行政部经理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政部经理岗位职责

行政部经理岗位职责1

　　一、主持分公司全面的经营管理工作，组织实施总公司决议。

　　二、组织实施分公司年度经营计划和投资方案，完成总公司下达的'业绩指标。

　　三、拟定分公司内部管理机构设置方案、人员编制和工资计划总额，提交总公司批准。

　　四、拟定分公司的基本制度。

　　五、提前聘任或解聘分公司中、高层管理人员。

　　六、对重大事件或问题作出决策、处理，并承担责任。

　　七、根据考核情况决定部门以下人员的任免和奖惩。

　　八、定期向总公司提交经营状况和财务报告，并接受咨询和监督。

　　九、对分公司的安全负责。

　　十、保证分公司提供的服务符合标准。

　　十一、在分公司内，签署和发布职责权限内的各种命令、指示。

　　十二、在职权范围内，代表分公司签署各种对外协议，开展公关活动。

　　十三、完成总公司赋予的其它职责。

行政部经理岗位职责2

　　1、根据公司发展战略，进行人力资源规划;

　　2、根据公司经营计划，设计组织架构，配置岗位，编制岗位说明书、科学合理的人力资源计划;

　　3、建立、完善薪酬福利体系、绩效管理体系，建立人才引进、配置、晋升、淘汰等完整的.人才流动机制;

　　4、组织培训，进行管理干部培养，建立人才储备机制;

　　5、负责部门的日常管理工作。

行政部经理岗位职责3

　　1、参与制定公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议；

　　2、负责公司标准化制度体系建设；

　　3、负责行政组织的设计与健全，行政工作发展规划、计划与预算方案；

　　4、负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务；

　　5、统筹办公用品/资产采购和管理，负责固定资产的管理；

　　6、负责公司内部的`信息化管理，组织实施并监督公司档案管理工作，指导、监督检查公司的执行情况；

　　7、落实集团/公司内外宣传管理，负责外事工作、外联接待及会务组织；

　　8、协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作，促进公司高效运转；

　　9、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；

　　10、组织、协调公司年会、员工活动；

　　11、完成上级领导交代其他工作事项。

行政部经理岗位职责4

　　工作职责

　　1.根据公司战略管理需要,搭建行政管理体系,规范行政办公流程,推进行政制度的执行和落实;

　　2.负责各类会议、洽谈、活动的组织、策划和实施,负责日常接待及外联工作;

　　3.负责各类行政文件的撰写与发布,负责文书档案等资料的管理;

　　4.负责采买、管理低值易耗品,合理调配、购置固定资产,拓展、维护与各类供应商的长期合作关系,合理控制行政类成本;

　　5.负责物业相关的水、电、暖等问题处理及其他后勤保障工作;

　　6.负责办公秩序与环境的`管理,沟通、协调公司各部门之间的关系与工作,积极建立并维护公司良好的办公秩序与工作环境;

　　7.完成领导交代的其他工作事项。

　　任职要求:

　　1.大专以上学历,行政管理相关专业优先;

　　2.5年以上行政管理工作经验;

　　3.有工作热情,有较强的责任心、服务意识和团队精神;

　　4.独立完成工作,较强的组织协调、沟通能力及分析及解决问题的能力;

　　5.具备一定的文字撰写及方案制定的能力;

　　6.其他:有驾照c1证。

行政部经理岗位职责5

　　一、岗位概述：

　　行政部总经理是公司行政管理体系的核心，负责全面统筹规划、协调、管理公司日常行政事务和后勤工作，确保公司内部良好的运营环境和高效运作。

　　二、岗位职责：

　　1. 部门管理：负责制定行政部年度、季度工作计划，并监督执行；合理配置，组织部门内部员工的培训、考核等工作；建立健全行政管理体系，优化工作流程，提高部门工作效率。

　　2. 制度建设：根据公司发展需求，制定、完善、监督执行各项行政管理制度，包括办公区域管理、物资管理、车辆管理、会议管理、接待管理等。

　　3. 公共关系维护：负责公司对外公共关系的管理，维护公司利益和形象；协调处理与其他部门、公司、合作伙伴之间的关系，确保公司运营的顺利开展。

　　4. 文件处理：负责公司文件资料的收发、存档、保管等管理工作；负责公司各类会议的筹备与组织，并跟进会议决议的执行与落实情况。

　　5. 后勤保障：负责公司的办公设备、设施的采购和维护，确保办公环境的舒适和安全；负责协调公司各类活动的现场布置和人员安排，确保活动顺利进行。

　　6. 行政费用管理：负责制定行政费用的预算和支出计划，合理控制行政费用开支；监督各部门行政费用的.使用情况，确保费用使用的合理性和规范性。

　　7. 内部沟通与协作：负责协调内部各部门之间的行政事务，确保工作无障碍；与公司高层领导保持密切沟通，提供专业建议和支持；协助其他部门工作，确保公司整体运营顺畅。

　　三、任职要求：

　　1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。

　　2. 工作经验：具备五年以上行政管理经验，有大型企业行政管理经验者优先。

　　3. 与素质：较强的组织协调、沟通能力和领导力；出色的团队合作精神，高度的工作责任心和敬业精神。

　　4. 其他：熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等），具备良好的英语听说能力。

　　四、考核：

　　1. 工作计划的完成情况：考核行政部总经理是否能够按照预定计划，合理安排工作进度，确保各项任务的顺利完成。

　　2. 部门管理效果：评估行政部内部员工的工作效率和工作质量，以及团队氛围是否和谐，是否能发挥整体优势。

　　3. 制度的执行情况：对制度的完善性和执行力进行评价，是否能够有效保障公司日常行政事务的有序开展。

　　4. 行政费用的控制：对行政费用的开支进行评估，是否在预算范围内合理控制费用开支。

　　5. 公共关系维护：评估公司对外形象是否得到维护，与其他部门和合作伙伴的关系是否和谐。

　　五、总结：

　　作为行政部总经理，不仅需要具备丰富的行政管理经验，良好的组织协调能力和领导力，还需要有全局观和前瞻性思维，能够根据公司发展需求不断优化行政管理体系，确保公司内部良好的运营环境和高效运作。同时，要与公司高层领导保持密切沟通，提供专业建议和支持，协助其他部门工作，确保公司整体运营顺畅。通过科学合理的绩效考核机制，激励行政部总经理不断进取，为公司创造更大的价值。

行政部经理岗位职责6

　　1、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作；

　　2、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行

　　3、公司行政管理规定的制定及监督实施；

　　4、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的`协调；

行政部经理岗位职责7

　　1、全面负责公司行政和人力资源部部门工作，全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作；

　　2、全面负责公司内部协调和外部联系工作；

　　3、全面公司接待工作和公司企业文化建设工作；

　　4、根据公司当前实际，协助公司领导编制或修订公司战略规划、发展计划；

　　5、根据公司规划和假话，制定人力资源的规划，根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作；为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关，并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。

　　6、根据公司需求和市场的发展，定期评估企业构架、部门职能和工作流程；

　　7、负责公司各部门的'内部协调和外部联系以及公司接待工作；

　　8、负责保密工作和档案管理工作；

　　9、根据公司发展目标及内外部需求，建立和修订人力资源部发展规划，并根据公司近期、中期和长期发展需求，及时进行人员招聘、培训和人才储备；

　　10、完成公司交办的其他任务。

行政部经理岗位职责8

　　1.制定行政管理制度与工作计划

　　组织制定酒店行政管理的各项规章制度，并监督执行

　　组织制定行政部门工作计划，并组织实施

　　参与制定行政经费预算，严格控制酒店各项行政经费的支出，监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

　　2.行政事务管理

　　根据酒店相关规定，合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

　　组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

　　统筹酒店内刊的xx与发行

　　接待并配合政府相关部门的检查工作，代表酒店参加政府相关部门召开的会议，并向上级汇报会议内容

　　组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，提高员工的积极性

　　完成上级交办的`其他工作

　　3.后勤管理

　　根据工作计划，自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作，确保酒店整体工作正常有序地进行

　　负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

　　制定卫生管理制度及奖罚条例，组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

　　4.人员管理

　　传达酒店的方针政策，下达上级的命令

　　指导、监督和考核行政所属人员的工作

　　发觉培养有发展潜力的下属人员

　　完成领导交办的其他工作

行政部经理岗位职责9

　　行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的`收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政部经理岗位职责10

　　1、负责总经理办公室及公司相关行政事务；

　　2、协助建立和维护与xx相关部门的沟通渠道，保持良好的互动、合作关系；

　　3、负责xx相关支持项目的'申报材料编写，申请，跟进和验收；

　　4、安排来访接待，会议组织；

行政部经理岗位职责11

　　1、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；

　　2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；

　　3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；

　　4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；

　　5、负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；

　　6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；

　　7、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；

　　8、代表企业与相关部门、外联单位的`往来，保持与外联单位与相关企业的良好关系；

　　9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；

　　10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；

　　11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；

　　12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作；

　　13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作；

　　14、负责公司各项活动的组织、安排和实施；

行政部经理岗位职责12

　　A、负责起草公司办公室有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实

　　B、协助各部门筹划和组织企业的重大活动，拟定企业的'工作计划、总结和重要文稿

　　C、根据公司制度对固定资产、低值易耗品、办公用品管理等行政后勤工作进行规范管理落实

　　D、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，使本部门的工作职能满足公司发展的需要

　　E、对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈

行政部经理岗位职责13

　　工作职责:

　　1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

　　2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的'撰拟及审阅;

　　3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

　　4、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

　　5、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

　　6、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

　　7、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

　　8、其他行政管理相关工作。

　　任职资格:

　　1、学历:全日制大学本科及以上;

　　2、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;

　　3、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

　　4、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

　　5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

　　6、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

　　行政部负责人岗位

行政部经理岗位职责14

　　负责拟定组织机构草案，审核组织内部管理标准和工作标准，监督组织各项管理制度执行。

　　负责管理文件的起草、修订、发布，重要印信、文件、档案的保管。

　　组织制定公司人力资源发展规划及人力资源薪酬预算。制定员工招聘、提升、奖惩方案，并协调处理员工劳动关系。

　　组织公司级会议和活动的'筹划。

　　组织编制公司年度方针目标。

　　负责公司财产安全和后勤管理工作。

　　负责企业文化建设，策划宣传、公关、接待方案并组织实施。

　　完成上级安排的各项工作，协调与公司其它部门的相关工作。

行政部经理岗位职责15

　　1.根据公司的整体战略规划,组织制定人力资源战略规划。

　　2.组织制定并推行公司人力资源管理的方针、政策、制度和流程。

　　3.根据人力资源战略规划,组织编制人力资源年度计划;并组织落实、监督执行,部门内部管理,包括组织建设、流程制度建设及人员管理。

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