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行政总监岗位职责

时间：2026-02-08 22:10:57 岗位职责我要投稿

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行政总监岗位职责

　　在现实社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的行政总监岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政总监岗位职责

行政总监岗位职责1

　　1、协助公司领导制定公司发展战略，负责公司人事行政方面计划的执行；

　　2、全面统筹公司的人力资源管理及行政管理工作，拟定相关工作方案，并监督实施；

　　3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善行政管理制度；

　　4、致力于提高公司内部综合管理水平，控制人事行政成本；

　　5、及时处理公司管理过程中的`重大人事行政问题，指导员工职业生涯规划；

　　6、负责公司日常行政的管理和信息化的建设和推广，加强企业文化的凝聚力；

　　7、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；

　　8、负责保障公司范围内后勤管理。

　　9、协助总经理管理及监督各部门工作落实实施。

行政总监岗位职责2

　　一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划；

　　二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理；

　　三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、(公共关系、企业形象、品牌建设的'规范和提升；

　　四、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

行政总监岗位职责3

　　一、岗位职责

　　1.全面负责企业的行政管理工作，包括人力资源管理、财务管理、采购管理、行政管理等方面的工作。

　　2.制定并完善行政管理体系，优化行政管理流程，提高行政管理效率。

　　3.负责组织企业重大活动的策划和实施，确保活动的顺利进行。

　　4.负责企业内外关系的协调和沟通，确保企业内外信息畅通，提高企业形象。

　　5.负责制定行政预算和财务预算，控制行政成本，确保企业经济效益最大化。

　　6.负责组织企业文化建设，提高员工满意度和归属感。

　　二、任职要求

　　1.教育背景：本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。

　　2.工作经验：具有五年以上行政管理工作经验，有大型企业行政管理经验者优先考虑。

　　3.与能力：

　　（1）熟悉行政管理相关法律法规，熟悉企业行政管理流程；

　　（2）具有较强的组织协调能力、沟通能力和领导才能；

　　（3）具备较强的文字表达能力和分析能力；

　　（4）具备较强的责任心和团队合作精神，能够承受较大的工作压力。

　　4.素质要求：

　　（1）具备优秀的领导力和决策能力，能够带领团队高效执行；

　　（2）具有出色的战略规划和组织执行能力；

　　（3）良好的职业操守和道德品质，为人正直公正。

　　三、职责履行实例

　　作为行政总监，当企业面临突发事件时，需要行政总监快速制定解决方案并组织实施。例如，企业所在地遭遇突发事件，导致企业周边交通堵塞或临时断水断电。作为行政总监，需要快速响应，协调各部门制定应对措施，如临时调配办公场地、启用备用供电系统、调配发电机等，以确保企业正常运转。同时，行政总监还需要做好后勤保障工作，确保员工的.生活和工作不受影响。

　　除了上述职责外，行政总监还需要定期对行政管理体系进行评估和优化，以提高行政管理效率。这可能涉及到对现有流程的审查和改进，以确保企业各项活动能够顺畅进行。此外，行政总监还需要与财务部门密切合作，确保企业各项开支符合预算要求，从而控制行政成本，提高企业经济效益。

　　综上所述，行政总监在企业中扮演着至关重要的角色。作为企业的核心管理人员之一，行政总监需要具备丰富的行政管理经验和卓越的领导才能，以确保企业各项活动能够顺利进行。为了胜任这一职位，行政总监需要具备较高的学历背景、丰富的行业经验、出色的技能和能力以及良好的职业操守和道德品质。只有这样，才能为企业的发展和壮大做出重要贡献。

行政总监岗位职责4

　　1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;

　　2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;

　　3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作，做好公司外部关系协调维护。

　　4、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;

　　5、建立和维护公司的公众形象，增强企业对政府和社会公众的影响力;

　　6、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的.处理提供后勤保障;

　　7、负责公务车辆的调度与管理。

行政总监岗位职责5

　　1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

　　2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

　　3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

　　4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

　　5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

　　6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

　　7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的`管理。

　　8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　9.完成总经理临时交办的工作。

　　主要职责:

　　·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

　　·为公司领导人撰写文稿等工作;

　　·负责对文件的收发存管理工作;

　　·对员工的评价、考核和激励;

　　·负责做好来客的日常接待工作;

　　·负责对公司档案管理工作;

　　·负责对公司文印工作的管理;

　　·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

　　·负责对各种类会务的安排工作;

　　·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

　　·负责对公司所有员工出勤审核。

行政总监岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

　　2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；

　　3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施；

　　3、塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　4、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；

　　5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；

　　6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；

　　7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的'进行，确保公司人力资源的合理使用；

　　8、计划和审核人力资源管理和行政成本；

　　9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；

　　10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持；

　　11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

　　工作权限:

　　1、人事权限：对下级人员有招聘申请权，面试权，考核权，奖惩建议权，职位调配建议权，晋升建议权，辞退建议权；

　　2、财务权限：部门费用审核权，公司培训经费审核权，总部人员差旅费用审核权，公司人员招聘费用审核权，规定额度办公用品批准权；

　　3、事务权限：部门工作安排权；公司中高层员工招聘审核权，员工离职审核权;

　　任职要求：

　　1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历；

　　2、具有五年以上相关工作经验，其中三年以上主管（或以上）职位工作经验；

　　3、8年以上相关工作经验，5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验；

　　4、熟悉质量管理体系；熟悉信息化管理和ERP系统；

　　5、企业文化的建立与实际操作经验；

　　6、有知名企业工作背景；

　　7、以实例介绍为主，建立创新引导激励机制；

　　8、执行力的建立引导措施；有思路和实践经验；

　　9、学习力的倡导；

　　10、培训和能力等级的配套；

　　11、有高级管理人员的招聘经验；

　　12、精通绩效管理；

　　13、个人价值观追求相对公正，公平；激情，宽容度；

　　14、有强烈的事业心和开拓创新意识，具备管理理念，沉着、稳健、成熟，有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。

行政总监岗位职责7

　　1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的.达成产生重要影响；

　　2、制定公司行政管理的方针、政策和制度；

　　3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设；

　　4、建设企业文化建设和推广；

　　5、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；

　　6、负责公司范围内物业、后勤管理。

行政总监岗位职责8

　　1、负责组织集团年度行政人事"工作计划。

　　2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

　　3、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

　　4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

　　5、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

　　6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

　　7、督导公司制度在各部门的执行。

　　8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

　　9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

　　10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的'工作协调。

　　11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

　　12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

　　13、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

　　14、负责本部门工作年终总结。

　　15、负责部门日常费用开支的审核。

　　16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

　　17、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

　　18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

　　19、负责定期组织例会。

　　20、负责公司突发事件的处理。

　　21、负责组织公司资金的收取。

　　22、完成上级交办的其它工作。

行政总监岗位职责9

　　1、通过公司的培训，能够熟悉服务流程;

　　2、负责维护公司现有客户资源

　　3、安排下单客户服务时间，跟随维保人员现场服务，监管服务流程

　　4、详细记录客户信息及服务数据，分析客户需求，并及时把相关信息反馈给部门主管

行政总监岗位职责10

　　职责描述:

　　1、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;

　　2、费用管控:负责财务管理工作,制定财务年度预算,审核费用使用情况,及时纠正和控制费用支出;

　　3、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

　　4、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

　　5、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;

　　6、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的.晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

　　任职要求:

　　1、全日制大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;

　　2、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;

　　3、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;

　　4、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。

行政总监岗位职责11

　　岗位职责

　　1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。

　　2)编制项目公司行政费用预算,并控制费用在预算内执行。

　　3)协助集团管理体系搭建,负责项目公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。

　　4)负责项目公司资产管理并建立资产台账,采购申请、编制、申报采购计划。

　　5)负责外联工作,安排项目公司资质、营业执照的年审及变更工作。

　　6)负责各类会务的后勤保障事宜,负责重要客人的'来访接待工作。

　　7)搜集、整理项目公司内部信息,及时编写大事记。

　　任职资格

　　1)性别不限,30-45周岁,本科以上学历,文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。

　　2)具有5年以上工作经验,2年以上同类岗位工作经验,了解行政工作的业务流程。

　　3)熟练掌握办公软件,形象气质佳,耐心、细致,原则性强,表达沟通能力强。

行政总监岗位职责12

　　1)负责公司人力资源模块中招聘、培训、绩效、薪酬福利、员工关系的统筹与具体实施;

　　2)负责公司行政工作的统筹与具体实施;

　　3)根据人员需求，制定并组织实施人员补充计划;

　　4)组织并实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制;

　　5)制定薪酬、福利政策，组织提薪评审和晋升评审，按时核算员工薪酬;

　　6)负责企业文化建设与各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;

　　7)对公司各项人事行政范畴内的制度和文件进行必要性的更新迭代，提升日常办公的'运转效率;

　　8)完成领导安排的其他人力资源与行政工作范畴内的各项其他工作;

行政总监岗位职责13

　　岗位职责

　　1、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；

　　2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实；

　　3、健全并完善公司的培训机制，构建人才梯队；

　　4、根据公司发展及规划，结合市场水平，制定符合公司的薪酬福利体系；制定公司行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　5、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

　　6、负责公司企业文化建设与推广，塑造具有激情的互联网文化，增强员工的.凝聚力与创造力；

　　7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系，及时获得政策支持。

　　任职资格

　　1、熟悉人力资源管理各个职能模块，能够指导各个职能模块的工作，有房产开发、建筑类高端人脉积累，在招聘方面可进行定向挖掘；

　　2、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

　　3、7年以上相关工作经验，本科以上学历，3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验；

　　4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

行政总监岗位职责14

　　岗位职责:

　　1.熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

　　2.负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

　　3.负责组织培训,协调整体流程实施;

　　4.结合公司需要,负责建立有效的'激励机制和薪酬体系;

　　5.管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

　　6.负责公司整体企业文化建设。

　　任职条件:

　　1.统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;

　　2.五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

　　3.工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

　　身体健康,五官端正,良好的职业操守和道德品质。

行政总监岗位职责15

　　工作内容：

　　1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

　　2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

　　3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

　　4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

　　5、筹备股东会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

　　6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制； 7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的.制度并监督执行； 8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

　　任职要求：

　　人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历；28—45岁；8年以上工作经验，3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；

　　岗位职责:

　　1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　6、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。7、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　8、指导下属公司人事行政工作。9、建立对下属公司的考核体系。

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