董事长助理岗位职责[优选15篇]
随着社会不断地进步,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家收集的董事长助理岗位职责,希望对大家有所帮助。
![董事长助理岗位职责[优选15篇]](/pic/00/b8dacebb10_5fbf7ee97af73.jpg)
董事长助理岗位职责1
1、帮助董事长制定战略方案、年度经营方案及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作
3、帮助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,主要是市场销售业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集市场销售业务沟通会议或工作会议;
4、协作董事特长理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成状况,6、在公司经营方案、市场销售策略、资本运作等方面对董事长
7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、帮助董事进步行公司企业战略进展的规划,协作总经办开展企业文化工作;
9、帮助董事特长理公司的日常有关事务;
10、牢记工作范畴内常用的`电话号码;
11、主要负责公司市场销售决议文件的起草与发布,做好公司销售内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好销售文件管理归档工作;
12、每天查阅并熟识公司工作以便董事长随询;
13、完成
董事长助理岗位职责2
1、依照董事长的指示起草会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
2、掌握董事长的'日程安排,做好预约工作,安排商务旅行;
3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力;
4、完成董事长交办的其他临时工作。
董事长助理岗位职责3
1、负责拓展与PE、基金公司、创投公司、上市公司等各类投资者资本运作、投资并购的合作机会,及相应的`对接、协调和洽谈;
2、负责资本市场和同行业资本运作研究,制定公司在资本运作、投融资、兼并收购等方面的规划并组织实施;
3、协调沟通公司与董事、证券所、律师所、会计师事务所、各中介机构和投资方的合作关系,组织协调公司内部各部门关系,共同推动融资等资本运作工作;
4、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议纪要,及时向各部门传达会议的各项要求;
5、协助董事长处理外部公关及商业谈判,参与相关活动的策划与组织工作,规划管理并安排好董事长行程,并提前做好一些准备工作;
6、协助董事长工作,负责董事长所有事务的跟进、监督以及落实执行等情况;
7、跟进董事长安排,与各项目、各部门负责人协调沟通,做好上传下达工作,促进董事长安排的任务如期完成。
董事长助理岗位职责4
岗位要求:
1、持C,B照以上,熟悉厦门路况;
2、年龄要求26—35岁,中专以上学历;
3、能依据检查车辆车况,及时发现车辆异常;
4、驾驶技术娴熟,开车平稳,安全意识强;
5、沟通理解能力强,反应速度良好;
6、人品正直、身体健康,做事踏实谨慎;
7、工作积极主动,细心勤快,有良好的保密意识;
8、退伍军人优先考虑。
9、大专以上学历1年以上经验,驾驶技术娴熟的也可接受。
工作内容:
1、负责董事长在厦期间日常工作接送。
2、负责协助董事长家庭事务处理;
3、兼任董事长行政助理工作,负责董事长客人的`接待工作,行政事务处理等。
4、进行车辆内外部的日常清洁和保养。
董事长助理岗位职责5
1、配合总经理完成企业的日常管理工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务
2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,推动有关决议的`落实和执行;
3、积极完成总经理委派的各项任务,
4、协助总经理的对外联络、来访接待,配合总经理处理外部公共关系。
任职要求:
1、mba毕业,具有丰富的企业管理经验,执行力强;
2、文笔流畅、性格沉稳、处事周全、细致、具亲和力
董事长助理岗位职责6
一、参与公司发展规划、业务经营计划和公司重大决策的讨论;
二、收集各种信息、数据、情报包括与公司产业相关的信息,为董事长决策提供参考;
三、协助董事长对管理工作做综合性组织与协调工作,掌握主要经营活动状况;
四、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报与联络工作;
五、在董事长授权范围内与新闻媒体联络沟通;
六、协调董事长及集团副总经理、各部门、各分公司之间的工作关系;
七、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,协助董事长做好日程安排;
八、负责有关董事长有关文书的起草与修改、审核,整理各种文书、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的`督办、处理与反馈;
九、检查董事长布置的任务贯彻、落实、执行状况;
十、董事长安排的其他工作
董事长助理岗位职责7
1.文件起草:负责董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件的起草和修订工作;
2.会议记录:负责组织协调董事长参加的各项会议,参会并整理纪要;
3.决策协助:进行信息的`收集并分析,协助董事长进行工作决策及部署;
3. 公关协助:协助董事长处理外联和公关事务;
4. 出差陪同:掌握董事长的日程安排做好预约工作,安排商务旅行,必要时需陪同出差;
5. 部门工作对接:对于重要事项要及时传达给各部门领导,后续跟进执行情况并反馈给董事长;
6. 负责领导安排的临时性事务。
董事长助理岗位职责8
1、执行董事会的各项决议,组织和领导开展经营活动,对重大的经营活动需报董事会批准后方可实施。
2、参与公司P2P网贷平台经营事项决策,协助CEO制定经营发展战略,实现企业经营管理目标;
3、全面负责互联网金融业务的规划、推动各项业务的发展,负责团队建设、团队培训和日常工作开展等外部协调工作。
4、根据公司风险控制要求,健全和完善公司风险管理体系,确保公司业务在风险可控、可预测的情况下开展;
5、协调公司内外部资源,推动项目实施,提升营运效益,确保运营目标的实现,对KPI指标负责负责公司金融专业人才的引进与培养,提升团队职业化水平。
6、根据董事会的'决议制订和完善管理制度办法、业务操作规程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并依此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。
7、及时了解和研究市场,制订公司经营发展规划,业务计划。整理分析运营各项需求和数据,及时撰写运营分析报告,并提出合理化可行性建议。
8、对经营过程中经营人员如严重失职,营私舞弊,损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理,对造成重大损失的应向董事会报告,协助董事会进行处理。
9、定期组织和召开经营通报、分析、决策会议,加强决策民主化,增强经营过程的透明度。
10、督促协助财务部健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。
11、每年年初制定年度工作计划,并报董事会批准后实施。年终进行年度总结,对公司经营成果向董事汇报。
董事长助理岗位职责9
1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。
2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。
3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,尤其是销售工作,确保达成全年销售目标。
4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。
5、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。
6、负责董事长有关文件的.起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。
7、协助董事长做好工作日程安排。
8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
董事长助理岗位职责10
主要职责
1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。
3.协助董事长进行公司的日常事务管理。
4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。
5.公司相关部门的沟通和协调。
6.处理董事长授权的其他事务。
7.向上级汇报工作。
其他详细岗位职责
一.办公室内务
办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。
1.每天准时上班。
2.开窗通风。
3.清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。
4.清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。
5.为董事长备好茶水(董事长到办公室的.同时)。
6.每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。
7.及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8.每周吸尘一次。
二.文件管理
1.对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2.外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3.内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4.外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5.内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6.公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7.重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8.每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9.根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。
三.来宾接待
1.笑脸相迎,茶水相待。
2.询问来宾情况,来访目的,有无预约及身份情况等。
3.索要名片。
4.及时向董事长请示。
5.按董事长意见引见,接待。
6.根据客人来访时间及职务登记,征询领导意见后确定是否客餐,宴请。
四.会务服务
1.会议议程的拟定。
2.确定与会人员。
3.会议通知起草和发送。
4.会议文件的准备。
5.会议场所的确认及会场布置。
6.会议签到及记录。
7.与会人员的接待工作。
董事长助理岗位职责11
1、负责传达董事长决议、决定和指示、督促检查其贯彻执行情况,全面负责董事长办公室各项工作,协助董事长处理日常事务;
2、负责协调各部门、公司之间及各个项目工作的沟通、协调、组织、督办反馈等工作;
3、负责综合性文件、工作计划及公司工作总结等的'拟定工作,负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。
董事长助理岗位职责12
1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的.讨论工作;
2、收集、整理各种相关信息、数据,为董事长决策提供参考和建议工作;
3、协助董事长进行公共关系的维护、联络工作,并做好对外公共关系的协调工作
4、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况并及时反馈;
5、协助董事长开展各项工作,处理日常和临时性事务工作;
董事长助理岗位职责13
1、协助董事长处理一些文档和文件,行政部门或者财务部门,销售部门递交上来的文件中,你要及时作出筛选和处理,分轻重主次,交给董事长批阅和签字。
2.、每天早上董事长到达办公室之前,安排好董事长一天的工作和行程,做好行程表,如果中间出现意外,及时更改行程表,并及时告知董事长,妥善处理。
3、安排好每次会议,需要董事长出席的.股东大会或者其他类高管会议,会议之前协助董事长完成讲话稿件和重点,做好PPT和课件,并及时通知参会人员时间和地点,在规定的时间内安排好会议。
4、如果董事长外出或者出差的时候需要你协助和陪同,那么要提前做好各类准备,安排好当天以及将来几天的工作,包括私人的事情,以免占用太多工作时间,降低工作效率。
5、对每天不同的电话进行有机筛选,如果确定一定要董事长亲自接听的电话,转接到董事长办公室,如果没有必要董事长亲自处理,那么安排和处理好,减少董事长的工作压力。
董事长助理岗位职责14
1.负责协助董事长开展外部关系协调沟通工作,包括策划项目方案、商务谈判等,推进业务顺利开展实施;
2.负责协助业务部门对公司客户的开发及业务拓展,提供沟通协调、安排跟进工作,促进业务项目的完成;
3.负责公司日常流程的执行、与其他部门沟通协调,收集问题并跟进进度;
4.负责根据公司业务开展情况,提出可行的`建设性意见,并协助总经理组织开展各类办公会议;
5.完成董事长交办的其他事务。
董事长助理岗位职责15
1.帮助董事长做好公司行政办公的各项工作支配,举行有关项目的管理,制定项目方案,监督项目实施状况,参加董事长的决策。
2.帮助董事长推动公司企业文化的`建设工作,负责公司内刊的审编,举行公司的平时事务管理。
3.熟悉自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作仔细踏实、精心负责。
4.天天上午咨询董事长的活动日程支配,重要活动提前提醒董事长;
5.帮助董事长支配好重要会议和平时会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
7.支配好董事长的订餐、订房、订机票等平时工作;
8.负责做好公司重要宾客的接待,做好对外公共关系的协调,帮助处理相关的商务接待工作;
9.准时转送董事长签发下达给各部门的交办目标,并准时向总裁汇报;
10.负责对每日收到的图书资料、报刊举行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
11.负责帮助做好公司相关部门的交流和协调;
12.指导、催促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对全部文件先举行识别,并分类记下,再分离办理;
13.准时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注重;
14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求举行销毁。并检查、催促各部门人员的_工作;
15.完成董事长授权交办的其他目标。
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