行政人员岗位职责

行政人员岗位职责

　　在现在社会，各种岗位职责频频出现，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编整理的行政人员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政人员岗位职责1

　　一、岗位概述

　　办公室行政人员是公司内部重要的支持部门之一，负责协助公司领导处理日常行政事务，确保公司各项工作的顺利进行。办公室行政人员需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识，能够应对各种突发情况，为公司员工提供优质的服务。

　　二、岗位职责详解

　　1.日常办公事务管理：负责日常办公用品的采购、发放、登记管理，确保办公设备的正常运行。负责办公室环境的维护和清洁，保持公司内部的整洁和舒适。

　　2.档案管理：负责各类档案的整理、归档、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。

　　3.文件传递：负责将公司内部各部门之间的文件及时、准确地传递，确保信息沟通的畅通无阻。

　　4.会议管理：负责会议前的准备工作，如会议通知、会议资料的准备等。在会议中，需要负责会议记录和录音，以便会后整理会议纪要。在会议结束后，需要负责会议后的工作，如会议资料的归档等。

　　5.物品采购：根据公司需求，负责采购办公设备、文具等物品，并确保物品的质量和价格符合公司要求。

　　6.员工福利：负责员工福利的申请和发放，如节日礼品、生日礼物等。

　　7.接待工作：负责公司来访人员的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同时需要保持热情周到的服务态度，为公司树立良好的形象。

　　8.内部沟通：需要保持与各部门之间的良好沟通，协助领导处理日常行政事务，确保公司各项工作的顺利进行。

　　9. 领导交办的其他工作。

　　三、任职要求

　　1.大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。

　　2.具备2年以上行政管理工作经验，熟悉行政工作流程。

　　3.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。

　　4.具备较强的组织协调能力和沟通表达能力，能够处理各种突发情况。

　　5.工作细致、认真，具备较强的服务意识和团队合作精神。

　　6.具备一定的.英语听说读写能力者优先考虑。

　　四、工作权限

　　1.对公司办公用品的采购和使用进行监督和管理。

　　2.对公司档案进行整理、归档、保管和利用。

　　3.对公司内部文件进行及时、准确的传递。

　　4.根据公司需求进行物品采购，并确保物品的质量和价格符合公司要求。

　　5.有权拒绝不符合公司规定的请购物品或报销申请。

　　6.有权向上级领导反映工作中发现的问题和建议。

　　7.有权参加与工作有关的培训、会议等活动。

　　五、职业发展与晋升空间

　　办公室行政人员作为公司内部重要的支持部门之一，具有广阔的职业发展空间和晋升机会。随着公司规模的扩大和业务的拓展，办公室行政人员的需求量也在不断增加，晋升机会也随之增加。同时，办公室行政人员可以通过不断的学习和实践，提升自己的专业和管理能力，向更高的职位发展。

　　总之，办公室行政人员是公司内部重要的支持部门之一，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识，能够应对各种突发情况，为公司员工提供优质的服务。同时，办公室行政人员具有广阔的职业发展空间和晋升机会。

行政人员岗位职责2

　　1、熟悉各种物资及供给商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供给商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

　　2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

　　3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的`使用问题解决;

　　4、与供给商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核

行政人员岗位职责3

　　一、需求管理：

　　1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时，及时解决问题;

　　2、进行全流程行政数据搜集与分析，助力需求诊断;

　　3、了解业务发展动向，配合公司需求调整行政工作，适应业务节奏。

　　二、系统规划：

　　1、熟悉行政各模块管理逻辑，了解各类行政需求;

　　2、梳理各模块需求，规划平台系统开发业务;

　　3、与IT开发人员对接，推动系统行政管理平台系统开发;

　　4、维护行政管理平台系统，对异常问题跟进解决。

行政人员岗位职责4

　　1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

　　2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。

　　3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

　　4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

　　5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。

　　6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

　　7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

　　8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

　　9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

　　10、完成总经理交办的.其他任务。

　　任职要求：

　　1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；

　　2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；

　　3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；

　　4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；

　　5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；

　　1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。

　　3、沟通能力强，具备良好的写作能力。

　　4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。

　　5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。

行政人员岗位职责5

　　1、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办

　　2、董事会管理

　　3、公司印章、介绍信、工服管理

　　4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等

　　5、经理室各项文书及后勤服务

　　6、公司文件管理员工作

　　7、公司行政证照办理

　　8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘

行政人员岗位职责6

　　1、负责各项行政事务，落实执行公司各项规章制度及管理程序；

　　2、办公用品采购及办公设备的管理及维护等；

　　3、负责员工考勤、薪资汇总、员工福利等人事工作的整理及安排；

　　4、负责公司内部人才的招聘工作；

　　5、完成上级交办及其他部门需协助的'相关工作。

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政人员岗位职责7

　　1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作，完善行政管理机制并推动落地执行；

　　2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作；

　　3、行政管理的`各办公室资料归整、办公环境监督检查工作；

　　4、负责公司员工考勤的核算与统计；

　　5、负责采购及供应商、行政费用管理；

　　7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实；

　　8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作；

　　9、完成上级交办的其它工作。

行政人员岗位职责8

　　1、采购部、销售部各类文档的.管理;

　　2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

　　3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;

　　4、供应商、客户资料的跟进;

　　5、上级交办的其他工作。

　　6.资料管理及淘宝平台/拼多多 平台管理业务跟进

行政人员岗位职责9

　　1、负责制定、完善各项内部管理制度。

　　2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。

　　3、负责公文的收文管理，包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办；负责公文的发文管理，包括核发、登记、印制、分发。

　　4、负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的.归档管理工作。

　　5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。

　　6、负责有关维修资金政策调研工作。

　　7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系。

　　8、节约开支，严格购、领物规定。购买前应经主任确认签字，大件物品的添置、更换须以书面上报，批准后方可购买；购买的办公用品建帐、入库专柜保管，领用实行登记备查制度。

　　9、负责日常事务性工作，组织职工考核。

　　10、完成领导交办的其它工作。

行政人员岗位职责10

　　1、统筹办公平台日常行政管理工作;

　　2、统筹员工行为与办公现场规范管理;

　　3、统筹物业服务公司管理工作，包括前台、保洁、安保、维修、客服等，对接处理园区大物业各项事宜;

　　4、统筹办公平台安全管理工作，包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;

　　5、负责党支部、团支部各项工作推进，年度评优表彰;

　　6、统筹车队管理，负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务，车辆预算与费用管理;

　　7、协助分公司负责人处理外部检查事宜

　　8、完成领导安排的其他事宜。

行政人员岗位职责11

　　行政部/前台秘书 广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙) 广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙),正中珠江会计师 工作职责:

　　1、负责接听电话,收发传真、信件等;

　　2、接待来访客人;

　　3、负责处理日常后勤事务等。

　　任职资格:

　　1、19~23岁,形象气质佳,性格活泼;

　　2、大专学历(条件优秀职高也可);

　　3、熟练操作自动化办公设备;(包括计算机、打印机、扫描仪等)

　　4、综合素质高,具有一定的协调、组织、沟通能力;

　　5、具有一定的.分析问题、解决问题的能力;

　　6、富有亲和力,工作积极主动,认真负责,具有团队合作精神。

行政人员岗位职责12

　　1、办理员工入职手续，签订、续签、管理员工劳动合同；

　　2、公司内部人员档案的建立与管理；

　　3、负责考勤和工资绩效的核算；

　　4、负责部门日常行政事务，配合上级做好行政人事工作；

　　5、负责企业管理规章制度、行政人事管理制度、工作流程、绩效考核制度的定制、监督和执行；

　　6、负责组织企业文化建设工作，如年会安排、会议组织、文体恐惧安排等；

　　7、负责离职人员的.善后处理，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同终止等；

　　8、负责劳动合同、保密协议和各类人事行政文件的管理；

　　9、负责接待来访客人；

　　10、起草、传达行政通知、有关文件或备忘录，协助组织公司各项活动；

　　11、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　12、负责报销、出纳、发票管理

　　13、负责快递的收发

行政人员岗位职责13

　　1.基础业绩数据统计，周、月度显差及相关指标类工作跟进;

　　2.用户服务流程、系统性相关问题及时处理解决;

　　3.中心及总部重点工作对接;

　　4.月度协议，费用，工资，数据整理跟进;

　　5.业绩到人显差关差推进。

行政人员岗位职责14

　　1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送，以及线上系统审批流的提醒及监督工作。

　　2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

　　3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的.打印、复印事务。

　　4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。

　　5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。

　　6、协助人力资源部进行人员招聘工作。

行政人员岗位职责15

　　1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批；

　　2、负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等；

　　3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作；

　　4、负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作；

　　5、固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账；

　　6、负责重要行政指令的`督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境；

　　7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动；员工福利管理（下午茶、节日福利等）；

　　8、上级领导交代的其他事宜。

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